役員秘書

こんにちは。いつも記事をお読みいただきありがとうございます。実はご存知の方も多いと思いますがこのブログとは別の場所（メールレター）も随時発行しております。＊週2回程度の不定期配信・ブログでは書けないこともお伝えする・永田美保子のメールレター（無料）おかげさまで、この度メールレターが1000号を迎えました！ここまで続けてこられたのも、読んでくださる皆さまのおかげです。本当にありがとうございます。そこで今回、1000号を記念して無料のオンラインライ

こんにちは、Jujuです最近、またダイヤモンド熱が高まっています。というか、実は、また買ってしまいました。ダイヤモンドリングを。結婚（晩婚）のタイミングでジュエリー沼の住人になりその後1年間は、まるで憑りつかれたかのように（←言い方）お給料のほとんど（いや、ほぼ全て？）をジュエリーにそそぎ続けた経験があります。（恥ずかしいので人様には言っておりません。旦那もそこまでとは知らないであろう）いわゆる、ジュエリー沼あるあるなのでしょうか。

こんにちは、永田です。芸術の秋ですね気分転換も兼ねてアートを楽しむ人も多いことでしょうあと多いのは、特定のアーチストのファンだったり推していたりという方。誰かを追っている方などはコンサートやライブや映像作品などチェックしている方もいるかもそんな時もなかなか仕事や家庭の事情などで見にゆきたいけどなかなか時間もなくて実現しない・・・という方も多いかもしれません。先日、私の姪たちが台風にもめげずに沖縄で行われる「推し」グループのコンサートに行

こんにちは、永田です。"他人と話すと心が軽くなる"とあるウェブ記事をよんでいたら、目にこの言葉が飛び込んできました。「他人と話すと心が軽くなる」みなさんはいかがですか？秘書・アシスタントのお仕事柄日々感じていらっしゃる方も多いと思いますが誰かに自分の伝えたいことが伝わると嬉しいですよねまた、お話しした内容が相手を通じて思いがけない共鳴を起こして気づきがあってりしてハッとさせられることもありますし元々、他人に話をすることって癒し、だったり心が軽

こんにちは、永田です。実は、このブログ以外に私は無料メルマガ（メールレター）を発行しています。仕事上、あまり大きな声で言えない業務上のエピソードや秘書ならではの現場で役立つ細かいお話など秘書の方に直接届けるメッセージを載せて不定期に発行しています。（まだご登録でない方はこの機会に登録おすすめ！）2015年から始め、途中で形態を変えてお送りしておりますこの不定期メールレターこちらですが。。。。週2回程度の不定期配信・ブログでは書けな

こんにちは、永田です。今、月額制で行って有志に参加いただいている秘書会員制コミュニティのプログラムの中でちょっと珍しいものに読書会があります。秘書業務と読書、結びつかない方もいらっしゃるかもしれませんが結構役員、エグゼクティブって本読みの人が多くないですか？読書を習慣にしていると新刊情報にも詳しくなるのでそんな本好きの方と話が合いやすい気がします。私の歴代上司たちも今のように通販が盛んになる前はドライバーさんに車を止めてもらって大型書店、

こんにちは、永田です。約1週間ぶりのブログ記事です。シルバーウイーク、いかがお過ごしでしたか？今年は台風、豪雨の影響もありました。雨の被害は皆さん大丈夫でしたか？お彼岸でもありましたので、お墓参りやご家族との時間を過ごされた方もいらっしゃることでしょう。5連休だった方も多かったと思いますが、少しゆっくりできましたか？「5日も休みがあったのだから、十分休めたのでは？」と一般的には思うかもしれませんが、家

こんにちは、永田です。前回の記事の続きです。前回は、「会社にとって、運が良い秘書って大事なのでは？」というお話をしました。外資系企業で長く秘書をしてきた私自身も、上司が突然いなくなったり、会社そのものが買収されたり、担当していた事業がなくなったり……いろいろなことを経験してきました。秘書は上司も会社も選べません。自分ではどうすることもできない出来事に、何度も振り回されてきたわけです。それでも振り返ってみると、「私、結構運が良かったんじゃない

こんにちは、永田です。突然ですが、会社にとって「運が良い秘書」って大事だと思いませんか？言い換えると、秘書の運が良いことが会社の業績をすごく支えている気がするんですがみなさんはどう思われますか？（占いやスピリチュアル系のお話とはまた別の話として）私は何を隠そう、すご〜〜〜く大切なことだと感じているんです。社長や役員の運が良いことももちろん大事なんですがむしろ普段オフィスにいて周囲と協力して上司たちを支える秘書の方が会社の雰

こんにちは、永田です。前半のお話の続きです秘書の仕事VSリモートワークということでリモートワーク賛成派の私ですが確かに不都合も起きるのでそれは何か？ということを深掘りしています。リモートで働いていて一番困るのは扱う業務の経験値がまだあまりない場合。さらに、誰かに成功例も失敗例も聞くことができない状況・・・というお話をさせていただきました。＊＊秘書がリモートワークに向かない理由（後半）＊＊2020年頃からのコロ

こんにちは、永田です。皆様のお仕事環境では、リモートワーク（ホームオフィス）って可能だったりしますか？コロナ禍の時に一斉に自宅勤務になりましたがその後職場によって出社に戻ったり引き続き自宅勤務ができたり、ハイブリッドだったりとケースバイカースのようですが。。。そんな現状について考えてみました。秘書の仕事VSリモートワーク東日本震災時、コロナ禍前後からも議論がされてきましたがやっぱり最近はオフィス回帰と言ってリモートを取り入れ

こんにちは、永田です。今日は、たくさんご質問いただいているので私の個人コーチングの特徴について、お話ししてみますね！そもそも、個人コーチングとは？？？と疑問をお持ちの方はこちらもご参照ください！（ページ中盤より下に”コーチング”について説明しています）さて、私は現在、秘書・アシスタントなどのバックオフィスの方中心にコーチングを提供しています。なぜ、私に？そして、なぜコーチング？というのが多くの方の持つ疑問かもしれません。一

こんにちは、永田です。私が行っている、「秘書の方向けの個人コーチング」は、ごく少人数の、長期にわたって参加してくださる方を中心にじっくり行っております。個人コーチングについては、時々お問い合わせやご要望をいただいていたのですがやっと！諸々状況が整い、参加者の方の募集を再開できる運びとなりました。（大変お待たせいたしました！）コーチングって一対一で結構な時間をかけて向き合うためお一人にかける時間やエネルギーが膨大になる傾向があるんですよね。そのた

こんにちは、永田です。「仕事って、ちゃんとやっていれば、いつか誰かが見てくれる」そんなふうによく、言われますよね？「お天道様は見ている」とか。私も、昔は、そんなふうに思っていたところがあります。頼まれたことはきちんとやる。期限は守る。間違いがないように確認する。秘書やアシスタントの仕事って、こういう「当たり前のこと」を毎日積み重ねていく仕事でもあります私も以前、秘書課でアシスタントリーダーをしていたとき、かなり責任感を持って仕事をしていました。当時の

こんにちは、永田です。毎日、秘書・アシスタントとして忙しく働いている皆さま。本屋さんやAmazonなどで本を探していると、「仕事ができる人になる」「〇〇力を高める」「仕事が10倍速くなる」「人生が変わる〇〇の習慣」……そんな実用書やビジネス書のタイトルが、目に飛び込んできませんか？図書館でも最近はお仕事に結びつく実用書のコーナーがかなり充実していたりします。忙しい毎日ですから、「せっかく読むなら、仕事に役立つ本を」「何かひとつでも

こんにちは、永田です。まだまだ暑い日が続いていますよね。外で仕事をされている方はもちろん、通勤だけでもかなり体力を使うのではないでしょうか。秘書の仕事では常に時間や予定を気にして、急な変更にも対応して……と、気を張っていることも多いと思います。どうか無理しすぎないでくださいね。そんな中で、今日はちょっと防災の話です。最近、関東地方でも地震や豪雨など、何がいつ起こるかわからないな、と感じることが増えましたよね？仕事の

こんにちは、永田です。秘書をしていると、特別な立場の人に対しては、例外的にルール違反を許すことってあると思います。たとえば、企業の社長のような役職の高い人、大切な取引先のオーナーや大株主、なぜか声の大きい関係者……などなど。外国人上司の場合は、ご家族、特に奥様にはかなり気を遣って接することも多いですよね。以前の上司（外国人）が「僕の"リアルボス"は社内の上司じゃなくて、奥さんのことなんだよ」と冗談半分に言っていたこともありまし

こんにちは、永田です。皆様は身につけるタイプのいわゆる「ウェアラブル」コンディション管理ツールを使っていますか？アップルウォッチに代表されるスマートウオッチや指輪の形をしたオーラリング熱中症予防のため、首の後ろから引っ掛ける形で冷やす（犬の首輪の逆バージョンのような）ウェアラブルサーモデバイス（↑イメージはソニーのこれ）などなど各種ありますよね。先日、テレビニュースで見たのですが、熱中症予防のために部活中の中学生に腕時計タイプの

こんにちは、永田です。先日、秘書会員制コミュニティの方対象のオンラインイベントがあり毎月恒例の「秘書の未来を考える会」を行いました。今回8月のテーマは「仕事の進め方をアップデートする」ということでいろいろお話ししました。今日はその内容を少しだけご紹介＆共有させていただければと思います。「仕事の進め方をアップデートする」・・・と言われても何のことやらと思われるかもしれませんが無駄をなくしてその分を先回りの準備や、人にしかできない気配りへ（AI

＝＝＝2026/08/11加筆修正済み＝＝＝こんにちは、永田です。東京でも各所で花火大会などあって華やかですね！先週末は神宮外苑の花火大会に行ってきました。実際には神宮外苑の現場ではなくて近隣のビルで花火が垣間見えるレストランに知人の関係でゆくことができてゆっくりと食事しつつ花火の音や光だけを楽しめて喧騒を避けられてよかったです。そこでご一緒した元恩師や初対面ですが意気投合した現役バリバリの秘書さんたちにお会いしてなんだかお仕事

こんにちは、永田です。世の中はお盆休みですね。いかがお過ごしでしょうか。私の長く勤務した企業は車関係、化学製品関連の製造業が主だったのですが外資系企業の場合はあまりオフィスでは「お盆休み」として全社で一斉に休みを取るイメージではありませんでしたしかし、日本にある以上そこの従業員の家族のための休暇が必要ということで実質的にはお盆時期は休んでいました。この日に強制的に休めとは言わないけど「有給取得奨励日」というのがありほぼ強制的に本社オ

こんにちは、永田です。暑い日が続きますが「いかがお過ごしでしょうか。いきなりですがもうめちゃめちゃ便利ですよね・・・AIプレゼンも作ってくれるし色の指定もしてくれるしその日のスケジュールを確認してくれるし長い文章は要旨を要約してくれるから全部読まなくていい質問は聞けばなんでも答えてくれる（一応裏取りは必須？）めんどくさい告知文、アナウンスメントしつこいセールスへの隙のない返信メール完璧に作成してくれるのでざっとチェックだけして送ればOKでも、ここ

こんにちは、永田です。暑中お見舞い申し上げます。毎日、酷暑続きで夜間も30度から気温が下がらない日もあったりと本当に過酷な毎日が続いていますね〜体調などお変わりないでしょうか。私は、大きめの窓は熱気を避けるために雨戸を閉めて最低限の外出をしつつ過ごしていますが先日も、家にいながら気合いが入らなくて熱中症なのか？風邪気味なのか？よく分からないような、なんとなく全身が熱っぽいような・・・安静にしておいたほうがいいの

こんにちは、永田です。ご存知の方も多いと思いますが、私が外国人エグゼクティブが複数在籍する多国籍企業で秘書をしていた頃のお話です。ある金曜日の昼下がり、ヨーロッパ人の男性エグゼクティブを担当している先輩秘書がこんなふうにぼやいていました。「私が担当しているSさんね、今日みたいな金曜日の午後になると、もう全然仕事をする気がないのよね〜（笑）」そうやって、秘書の私たちがデスクで話している横でSさんが自分の執務室から出てきたと思うと私たちに「では良い週

こんにちは、永田です。最初にちょこっとお知らせです！秘書会員制コミュニティ、期間限定で参加者さんを募集中。随時ご参加可能です。仲間とさりげなくお話したりして納得感が欲しい方、ぜひどうぞ！7月も好評でしたが8月もイベントが盛りだくさんです！秘書の会員制コミュニティサロンさて、これだけ酷暑が続くので・・・無理はせずに自分を思いっきり甘やかしましょうと言いたいところですがいかがですか？汗をかいたり日差しにやられたり交通機関でも

こんにちは、永田です。さて、先日から多くの方にアンケートでもご意見をいただきながら進めてきました件、「秘書の会員制コミュニティ」につきましてほぼ方針が固まりましたので本日からついに募集開始いたします！今回の定員は6名様です。少人数でじっくりとコミュニケーションをとり語れる会にしたいと思っております。※定員になりましたら一度募集はお休みしてまた欠員が出たら募集を再開する形です。また、ご案内ページにも載せましたが今回当初の企画になかった「動画のコンテン

こんにちは、永田です。世の中にはさまざまなアプリやツールがありますよね。上手に使いこなしている人を見ると羨ましくなります。そんな中で、Shazamというスマホアプリをご存知ですか？街中で流れている曲をキャッチしてなんという曲か曲名を教えてくれる便利なアプリです。以前から、存在は知っていたのですが使ったことはなくてアーティストさんや音楽関係者が車に揺られて流れる曲を聴きながらピンときたものに対して「今流れてるこの曲は？何？」などとマーケッ

こんにちは、永田です。先日行いましたこちらの講座好評でしてありがとうございました数値化に悩む秘書のための目標設定・面談対策ベーシック編（7/29に追加日程ありますのでよかったら〜）６月を超えた今の時期ならではのお悩みが色々とあることが分かりました。そう、一番秘書業務の評価に影響が大きいのは、6月に行われた人事異動や役員改選のタイミングで、「急な担当変更」によるゴタゴタです。例えば・・・事例１）担当者が変わり、仕事が「大きく変わる」ケース前任

こんにちは、永田です。早いもので6月も終わりますね〜今日締め切りの大切なお知らせをお伝えします。2026年夢実現を加速する「夢ジャーナル」活用講座実践オンライン・３ヶ月コースこちら、本日で締め切ります。次回の募集は未定ですので、ぜひこの機会にそして、今回お申し込みの先着5名様に【30分個人セッションプレゼント】させていただいてます。30分、限られた時間ですけれど自分のことを好きなように話してほしいです。質問、疑問もぶつけてい

こんにちは、永田です。前回の記事内でお話しした今年前半の自分の「できたこと」を書き出してみる話やってみた方いらっしゃいますか？もしすでにできた方もこれからの方もおすすめのプログラムがあります。３ヶ月に渡り私が伴走させていただき自分が本当にやりたいことにやろうとしていることに取り組むために必要なサポートができる、そんなオンラインプログラムです。自分一人だけでは続かないとちょっぴり感じている方誰かに励まされるとさらにやる気が出る方そんな方も特にお