役員秘書

こんにちは、永田です。今、12/20にメール読者さん対象のクリスマスプレゼント企画として質問中心のオンライン講座を行うことになり、絶賛そのご案内中です。その内容に関連して多数のご質問をいただいているのでご質問に答えるための動画を作りました！＝＝＝このブログでも動画をシェアしますので講座への参加の有無関係なくよろしければ、ぜひご覧ください！自分の価値を伝えるための効果的な方法について具体例を挙げているので様々な場面で参考になると思います。「12月の

（前の記事と合わせてお読みください）タイトルですが、アポなしで私を訪問する美女のことです。本社で、アポなしで私と会うことは、通常は・・できません。忙しいことが理由です。なのですが、唯ひとり、例外があるのです。誰だと思いますか？F女です。F女とのことは、過去記事に何度も書きました。F女は、お嬢様で、怖いものがないのです。で、「いきなり訪問」もあって、私を困ら

こんにちは、永田です。前回の記事の続きですなぜ私がこの"Stronger"という曲がとっても気になっているのか、歌詞を詳しく確認してみました。ケリー・クラークソンが親しみのある外見でアメリカンアイドルのオーディションの初代合格者で現在は2児の母で・・・そんな等身大（に見える）な女性が逆境に負けないで強い女性として熱唱するその姿と声が良いな〜と負けっぱなしじゃなくて境遇を（この場合は大切な人が自分の元を去ってしまう）逆手に取って強

こんにちは、永田です。12月に入るとクリスマス関係のイベントが多くなりますよね私も御多分に洩れずこの週末、ゴスペルコンサートに行ってきました（長年お付き合いいただいている人は「あ〜毎年のあれか〜」と思い出されると思うのですが）（イメージ）いくつかのクワイア（合唱団のようなチーム）合同イベントで、それぞれのカラーが出ていて個性豊かでとても楽しい時間でした。歌うというアクションは不思議と元気が出たり一体感が出たりするものですがまさにその通りで我々観客よりもス

退職して不妊治療中のJulieです🌸二度目の流産をして、初めての流産手術から約一週間が経ちました。明日は経過診察です。そして、現在リセット待ち。12月中には生理が来るだろうと言われていますが、元々生理不順なJulie。本当に、「生理がちゃんと来てくれるのか？？」とっても不安です。流産手術後、Day4くらいから徐々に身体を動かし始めました。Day3までは収縮痛などが辛かったですが、ほぼ寝たきりのような過ごし方をしていると、流石に全身が痛くなり。地球の重

こんにちは、永田です。12月に入りました。まだまだ紅葉が綺麗な時期ですよね。改めて紅葉を見に行っていないのでどこか時間を作って行ければと思っています。家の周りもお寺の庭など手入れが良くて綺麗なところが多いのですが・・・六義園、上野、外苑前、新宿御苑など思いめぐらせていたところニュースで皇居の乾通りを12/7まで一般公開しているとのことで紅葉を見物する多くの方で賑わっている様子をやっていました。皇居は穴場でしたね。。。行ってみようかしら。。丸の内、

こんにちは、永田です。みなさんは普段、「人と話す」ことを行っていますか？あるいは周囲の方とコミュニケーションをとっていますか？私個人的にはこのような仕事をしていて遠方の両親は絶賛介護中。大病院への通院スケジュールやケアマネさんとの調整交通機関の手配などなど必要な業務上のことや行政手続き上のこと確認事項ばかり、用件のことばかり話している日も多いのですがなんともお仕事モードの用件を確認するためのやりとりばかりでちょっと無味乾燥で寂しいかな、慌ただしす

アキ│現役役員秘書の美髪戦略・最短ヘアアレンジ・簪まとめ髪onInstagram:"【簡単ヘアアレンジ】2本足かんざし1つ！シゴデキ風夜会巻きの作り方🫶今回は現役役員秘書の私が実践している定番ヘアスタイル。これ最短10秒で作れます。このアカウントでは、40代現役役員秘書が実践する「最短で最高の美髪を叶える戦略」を共有しています。（元ヘアメイク講師&イメージコンサルタントです）ぜひフォローお待ちしております🤍おすすめ2本足かんざしはプロフィール🔗から🫶@mallys_of…1,144lik

こんにちは、永田です。ふと思い出したのですが、「枯れ木も山の賑わい」という言葉がありますよね。ご存じでしょうか。きっとご存じですよね？私がこの言葉を初めて聞いたのはなんと、20代後半の時に役員秘書になってからでした！当時の転職先での新しい担当上司（代表取締役副社長）が移籍前に長く勤務していた外資系企業にで親しくしていた部下の方々がいるのですが、その方々を上司主催の個人的な懇親会にお誘いした時のこと。上司と長いお付き合いの年配男性（元部下）のお言葉。電話

こんにちは、永田です。急に寒くなりましたね〜お鍋とかが恋しい季節です。我が家は家族が鍋物好きではないのでちょっと異色の食卓になります、、、そんなわけで、我が家では、お鍋でいただく料理というと本当に限られていておでんか鶏飯（けいはん）という感じです。おでんは説明の必要ないでしょうが鶏飯はちょっと補足しますね。鶏飯（けいはん）鹿児島県奄美地方の郷土料理温かい鶏のスープをお鍋に大量に作っておき茹でて細かく割いた鶏肉と椎茸、錦糸卵などの具材をご飯と一緒にして

こんにちは、永田です。秋の中でも勉強の秋、を実践して資格試験などの勉強をしている方も多いと思います。資格試験の中にはTOEICのように頻繁にほぼ毎月行われるものや年に一度だけのもの、半年に一度ものなどいろいろありますが先日、11月16日（日）に行われたのは！そうです、受験された方もいらっしゃるかもしれませんがこれをご覧の皆様にも少し関係のある試験です。いわゆる秘書検定文部科学省後援の秘書検定公益財団法人実務技能検定協会

こんにちは、永田です。突然ですが、みなさんは四季の中で一番好きなのはどの季節ですか？私は冬生まれということもあり暑さが苦手なのもあって冬が一番好きなのですが最近は冬も寒いよな〜と身にしみるようになってきました（笑）それでも、やはり冬が安心感があって好きです。ここ数日のように秋と冬が交互に来ているような空が曇って湿度を帯びた風が冷たい日が多いとちょっと調子が悪いです。気温も気圧も不安定なこの時期はなんとなく敬遠気味でした。なぜでしょ

こんにちは、永田です。前回の記事はこちら秘書の仕事で特に自分のことは後回しでも、まずは上司の予定を優先する！・・・というような考え方が、相手によっては全く理解されないことも多い（住む世界が違う？）というお話しでした。他にも、上司の動向にアンテナをはっているといろんなことが同時進行で起きて行きます。上司の現在地や予定が常に頭に入っているのでニュースで海外で起きた事故や事件気象の異変など・・・に関して起きた事件に咄嗟に反応してしまうとか以前、ある国で

こんにちは、永田です。前回の内容の続きになります。優先順位関係なくごた混ぜで怒涛のように流れてくる仕事の中で「判断しつつ合理的にテキパキ進める内容のもの」「感情を大事にしながら空気や状況を読んでじっくりと柔軟に進めるもの」を瞬時に判断して、シチュエーションに合わせて取り扱うことが重要というお話でした。そうなんです。上司や上司の家族、関係者の皆さんの気持ちを第一に考えて行動すること。時には合理的ではなくても、時間や手間がかか

こんにちは、永田です。白い色には200種類あるのよ〜とファッション関係者以外は知らなかったであろう驚きの発言をしたタレントさんがいましたが（白でよかったでしたっけ？）秘書の仕事にもみんなが知らないような多種多様なことがあって本当に上司次第で振られる専門的なことやプライベートなことまでおそらくアイテムを数えていったら200種類以上ありますよね？皆様が秘書アシスタント業務でこんなこともやるのか？とびっくりした業務や他の人とはちょっと違ってユニークな（別

こんにちは、永田です。今は会社員をしているけれどいつかは起業したりフリーランスで自由に仕事してみたい、と思っている方、結構いらっしゃいますよね。自分でビジネスを始めるということは周りにすでに独立起業しいる人がいないとピンとこないかもしれません。一方で、ご自宅が何か家業として商売をしている中で育ったら跡を継いでいなくても、門前の小僧的に感覚がわかるかもしれませんね。資金がどれくらいあるかとかも含めて人によって条件は様々なんですが。。。。こちらのオンライン講座でも

こんにちは、永田です。今回はちょっと長文なので適当に読み飛ばしてくださいね（それでも目を向ける用の文書だったものを半分くらい削りました）SNSやネット情報はもう私たちの生活の一部となってきていますよねやりすぎ、見過ぎには要注意ですが・・・さて、そんなネットの海を泳いでいて最近気づくことの一つが今の世の中は「生きづらい世の中」だと感じている人が若者中心に非常に多いこと。（確かにそうかもな〜とも思いますが）皆様はいかがですか？例えば、物価高とか、上がらない

こんにちは、永田です。今回は、前回の記事の続きになります今日は「タックス・リターン」についてTaxreturn-文字通り、税金の返還・還付に関する手続きの意味です。ご存知の方もいらっしゃると思いますが外国人駐在員の納税に関する業務を秘書がお手伝いします。駐在員の資格で滞在している外国人が日本で給与を受け取っている場合の税務申告で日本の確定申告にあたる手続きです。外部の外国人向け会計・税務事務所などが取り扱ってくれるので、都度書類作成などのタイ

こんにちは、永田です。今回は、前回の記事の続きになります様々な要因が絡み合って独特な「業界用語」のような仲間内だけで通用する言葉を使うことがありますよね。そんな情報や言葉の使い方について個人的な体験も含め引き続きお話ししてゆきたいと思います！前回からのお話ですが、秘書の方が立場上取り扱うことが多いのは下記のような情報や用語ですよね。・業務上取り扱う機密情報・人事関連の機密情報・個人情報関連で取扱注意の情報・業界用語特に社内用語やスケジュールに

こんにちは、永田です。皆様、それぞれのお仕事で業界、取り扱う商品や情報、会社の規模、上司の業務内容関わっている方の背景などなど・・・様々な要因が絡み合って独特な「業界用語」のような仲間内だけで通用する言葉を使うことがありますよね。あるいは、本当に限られた人の間でだけ共有される機密情報、固有名詞とか人名とか。。。そんな情報や言葉の使い方について個人的な体験も含めあんまり秘書アシスタント以外の方には伝わらないこともあるかもしれないのですがこの場を借りて

こんにちは、永田です。9月も半ば、いかがお過ごしでしょうか。先日、３連休前夜の金曜の晩に久しぶりに友人（地元出身の夫の同級生）たちに混ぜてもらって食事会に行ってきました。連休前だからなのか繁華街ではない場所ではあるけどビジネスマンのグループが多くてここは新橋か？と錯覚するくらいに濃い宴が繰り広げられていましたね。。。お店のしつらえは、若者や女性、カップルが多いイタリアン＋お肉料理の店だったのですが居酒屋ノリのビジネスマンたち・・苦笑色々、ストレスが溜まっている

こんにちは、永田です。9月1日からメール読者さん先行でご案内を開始しておりましたがこちらブログでも個人セッションのプログラムの募集を開始します！9月から12月までの期間限定正味3ヶ月ですが参加者の皆様にとって、きっと新しい体験になるはずです。題して「3ヶ月で自分を信じる習慣を身につける」2025年秋個人コーチングプログラムです！自分を信じるのは自分との信頼関係を守っているから決めたことを実行するできなかったら理由を伝える本当は能力もあってなんでもできるのに

こんにちは、永田です。明けても暮れても役員秘書業務にどっぷりハマっていた時期「秘書の常識、世間の非常識」という言葉があると秘書の先輩から教わりました。どういう意味かというと秘書が常識だと行っている仕事上のあれこれ、行動の内容が秘書以外の方からすると非常識に感じられる場合も多々あるので（！）気をつけよう、ということです。秘書というちょっと特殊な面のある専門職の考え方や行動が受け入れられないこともあるということなのですが例えば安全に上司を移動させるための

こんにちは、永田です。9月になりましたが、毎日暑いですね！ただいま絶賛ご案内中のオンラインプログラム「秘書の持続可能なキャリアプランを目指す3ヶ月オンライン・グループ」次々お問い合わせ、ご参加いただきありがたい限りです。皆様自分の将来や定年後の生活について真剣に考えている方が多いのかな、と改めて感じました。今、何かしないと、でも何から手をつけたらいいかわからない仕事もあるし家事も育児も介護もあるし。。。などなど悩んでいる方も多いんじゃな

私の職歴のなかに、役員秘書の時期があります。旅行好きということもあり、出張アレンジはわりと得意なほうでした。自分でもチケットを予約したりするのは早いほうだと思っていたのですが…上には上がいるんたなぁーと感じる出来事がありました。その方は私より忙しいはずなのに、どこかで時間を作って、早々に計画とチケットの手配をしていました。きっと、ご自身で出張されていた経験からだと思うのですが。すごーいと思ってしまいました。仕事出来る人…素敵ですよね憧れます。

こんにちは、永田です。夏休み真っ只中ですがいかがお過ごしでしょうか。今日は、職場などでの人間関係において、特に「きついことを言う人」への対応についてお話ししたいと思います。特に、中堅〜ベテラン秘書・アシスタントの皆さんは日々様々な立場の人と接すると思いますが同僚や先輩からの厳しい言葉があったりすると、時に心に重くのしかかることがありますよね。自分が悪いわけではないのに気持ちが落ち込んでモヤモヤしたり相手の言動に悪意を感じ、驚きと怒りで手が震えたりして他のことが手

Sに全ての発注完了した旨メールをし、「サイトの登録が上手く行くと良いですね。（二度と頼まれたくないから）PWかなぁ。」と敢えてフレンドリーに記載してみた。Sから登録が出来て、ログインも出来るのだけど、お弁当をカートに入れると、登録中につき発注が出来ないとエラーになるそうだ。決済方法も、web決済が選択が出来る事も知っていた。ふむ。どうやら嘘じゃなさそうだな。アレルギーがある人について備考欄に記載し、本件について質問がある際はSに直接聞くように、と連絡先を記載し

こんにちは、永田です。7月も下旬に差し掛かり、いかがお過ごしでしょうか。学生の皆さんはこの金曜あたりから夏休みに入りましたよねご家族が夏休みという方もいらっしゃるかもしれません。7月の３連休ということもあってか早速街中でも人出も多くて家族連れの方も多く見かけますさて、夏休みとか全く関係なく自分で調整しつつお休みをつるようなお仕事をされている方は（私もかつての職場で一斉に休む習慣がなかったのでそうでしたが）自分で仕事の優先順位を決めてコ

今の就業先にある秘書室。色々あるみたいで毎回、人が辞めて行きます。ある役員に問題があるのですがその役員付になると必ず辞めるか、他の部に異動となります。昨年も1人正社員が３か月で辞めて、その次も数か月で他部署に異動。また新たに雇った人も他部署に異動。今度は、派遣を当てようと派遣会社から数名面談に来ていました。秘書経験あり3人面談に来ていたのですがそのうちの1人を雇うことになったそうです。雇って数日で発覚したのは「実は秘書経験がなかっ

こんにちは、永田です。ある特定の時期にふと思い出す仕事の用語、キーワード。そんなキーワードをお持ちの方いらっしゃいますか？私のとってこの夏の時期のキーワードは“Inventory”(インベントリー）です！インベントリーって会計用語やIT技術用語などにも使われますが、ここでは輸出入関連です。インベントリーとは文字通り「在庫」とか「目録」の事ですよね私が担当した上司たち、駐在員の対応業務、エクスパットケアで主に使う家財道具の一