日本語には多くの曖昧・抽象的な言葉が存在する、その例として「対応」「高度化」「効率化」「等」「極めて」「非常に」「しっかり」など読み手にとっては往々にして理解し難い。よって読み手は、読み手にとって理解しやすい言葉、語彙を用い、文章は短く「一読了解型」を好む。理解しやすい点では1文80字以内に留め、むだな語尾動詞を使わないこと。また「説得力」のある文章には事実、定義、内容、方法、要件、効果、予定を順序よく書き、その理由、必要性などを書き加えることが必要だ。図表などで脚色できれば尚効果ありだが、複雑