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送信で終わりじゃない「ビジネスメール」のマナー件名に「お世話になっております」は避ける送信で終わりじゃない「ビジネスメール」のマナー|自衛隊員も学ぶ!メンタルチューニングこんにちは。生きやすい人間関係を創る「メンタルアップマネージャ®」の大野萌子です。ビジネスにおいて、主要な連絡ツールの1つ“メール”。どこにいても時間を選ばずに連絡可能という点において、利便性は高く…toyokeizai.net
ビジネスメールで役立つフレーズのご紹介です。言いにくいことや否定的なを伝えなければいけないとき、それをダイレクトに伝えてしまうと受ける側の気分もあまり良くないですよね。ところが、「恐れ入りますが」の一言を前置きするだけで、印象が全然違うと思います。「恐れ入りますが、○○していただけますか」「恐れ入りますが、依頼をお受けすることができません」単に否定をされているのではなく、その中に申し訳なさが伝わってきます。私もビジネスにおいて、重宝
私には文才がない。普通ならこんなに長く文章を書いているのだから、センスが磨かれてもいいはずなのにね。自分でも何を言いたいのかわからない時もあるし。押し並べて、とか忌憚なき意見を、って会社のメールに書きそうになってわかりにくいよな、と思って止める、みたいな。難しい言葉使いたくなる時点でビジネスメールとしてはダメだよね。こういう小さいことでも才能ないんだなあって思う。って使い方間違ってる可能性もあるんだけどさ。聞きかじりだから。ダメだ。眠い。寝てしまおう。
今日書く詐欺メールは、たいしたことはありませんが、詐欺メールに慣れてないと、うっかり返事をしてしまうかもです。このメールはつい数日前に送られてきていました。差出人の名前は中国系の感じ。(このブログを書くために保存しておいたら良かった!)ビジネスメールなら、@の後は会社名のはずだけど、そんな感じではなかったです。内容は、あなたの会社名とURL名(もちろん同一です)が、他の会社から申請されています。この申請は、あなたの関連会社からなされたものですか?そうでなければ、我々が解決します
今日もミルクココアといっしょに。資格の勉強していたりすると、よく出てくる英語のあれ。ビジネスでも見かける「cf.」特に何も考えずにニュアンスでスルーしていたけど、「参照せよ」というちゃんとした意味があった。まあそれはあるよな。語源はラテン語の[confer]からきているらしい。いや英語じゃなくラテン語かい('ω')ノ笑ほかにも調べてみると、「e.g.」→「たとえば」「i.e.」→「言い換えると、つまり」「etal.」→「そ
ブログを更新しました。今回は、「英語メール」をテーマにブログで解説します。英語でメールを書く際に、30分以上悩む方がいらっしゃいましたら必見です。10分以内に英語でのメールが書けるよう、コツをアドバイスいたします。私とローカルスタッフとの普段のメールのやり取りを、例に英語メールの書き方を解説します。まずは結論から、私は下記の3つを普段気を付けて英語のメールを書いています。短くわかりやすく丁寧にそれでは順に解説します。最後のまとめに例文を掲載します。下記リンク
今年の1月から、派遣でフルタイム事務に復活して、14年ぶりの事務。こんなにブランクがあると、ペーパーレス、PDF、聞いたことがなかった用語。パソコンのやり方も進化してて、最初は覚えるのが大変だったけど、今はだいぶ慣れてきましたソロバンや簿記をやっていたので、数字は得意なのですが、敬語が💦今働いている会社は、システム開発の会社なので、メールでやり取りすることが多いのですビジネスメール。。。難しい。国語が苦手だった私、苦戦しています。1年たつので、だいぶ、ビジネ
こんばんは〜元看護師、現職OLのアラサーダイエッターのぷにこですもうすぐ今年も終わりですね12月は、年末年始の休業(もしくは繁忙?!)に備えて、既に忙しくお仕事されている方も多いのではないでしょうか仕事において、今年を締めくくり、新たに良い新年を迎えるためにも、ぜひともやっておきたいのが、年末のご挨拶メールですよね一年の感謝の気持ちをお伝えして、また来年もお客様や取引先とより良いお付き合いをしておきましょう年末年始の休業期間をお伝えしておくのも親切ですし、既存のお客様にも
このブログを見に来て下さった皆様初めまして。社会人3年目のgoriwankoと申します!このブログではジャンルを問わず、日々思い付いたこと、気になったことを自由に呟いていきます。それでは早速・・・・・皆様はビジネスメールで「先日お伝えしました通り」や「先日申し上げましたが」といった文言を使用されていますか?一概に言い切れない場面があると思いますが、私はこれらの文言の使用は控えた方がよいと考えます。「先日も言ったのに理解できていないの?」という意味に取れてしまい、受け手は
私には自覚しているとても苦手なことがいくつかありますがそのうちのひとつがメールです。簡単なメッセージのやり取り程度ならそのようなことはないのですがビジネスメールや重要なことを伝達する立場になったとき、急に私の苦手意識が勃発します。時間がかかりますし神経も使いますしメール対応が大量にある日は気が重いですし、終わったら、ぐったりします。ですが、以前は出来なくて、気が重く感じていたことでも、今は毎日していてもう何も感情を動かさずに「ただやるだ
皆様、こんばんは。個々の力を引き出し魅力あふれる人財へと導く人材育成コーチの扇谷ちかです。師走に入り、お得意様やお客様へご挨拶まわりで忙しい方も多いのではないでしょうか。コロナ禍でも訪問してご挨拶をしたりメールで失礼することもあると思います。ご挨拶の季節になると思い出すことが‥年末年始のご挨拶ではないのですが産休・育休明けの後輩から届いたメールでの仕事復帰の挨拶です。直接顔を合わせての挨拶ではなくメールでの挨拶なのでシンプルに
ダイエットしよう、意志を強く持ってそれこそ断食しようと思うんだけどなーんか食べちゃうんだよね。でも、今日は御茶碗1杯のご飯のみです。よく噛んで、ゆっくり食べました。良いよね・・・この良いよねってのがダイエットの敵なんですけどね。さて、脳の疲れと思いたいんですけど全然違う種類の仕事を同時並行でやらないといけないんですけど頭が切り替えられない。数をこなさないといけない事務的な承認手続きと、まったくエクセルでロジックを考えた後社内の他部署への
おはようございます。日本セクレール®教育協会スタッフのグレースです今朝は風が冷たいですね~。寒さが徐々に本格化していますが、風邪などひかないよう、あったかくしてお過ごしくださいねさて、当協会の講座、ガイダンスが年内の開催については残りわずかとなってまいりました。起業初心者の方に向けた「起業ガイダンス」、皆さんのお悩みをお伺いする「秘書・事務向け個別相談」ともに年内の開催は残り1回となっています年内に起業に向けた次の一歩を踏み出したい方、お悩みを
こんばんは。日本セクレール®教育協会スタッフのグレースですさて、皆さんは一日に何通くらいのビジネスメールをやり取りしていますか?そして、忙しいなかでやり取りするメールには定型的な内容も少なくないと思いますが忙しいからといっていつも同じような文章を送っていませんか?内容としては同じことが書いてあっても使用されている言葉が違えば受け手が感じる印象も大きく変わってくるもの。例えばですが、「〇〇してほしい」というリクエストを送る際、
こんばんは。ちょっと前。こんなことがありました。フリマアプリで、ギリギリ…よりはちょいプラスの金額で出品してたんですね。で、出品してしばらくして「値引きできますか?」とのメッセージが。う。。できないことはないんだが。。。なんか私、値引き交渉のコメントもらうと必要以上にモヤザワしちゃうんですよ。値引きを依頼するのになぜこんなコメント短いの??出品したばっかりなのにどうして???こっちはギリギリの価格でだしてるのに!!!!初コメントでいきなり値引きって何?????と、きりが
こんにちは。NotoカレッジキャリアセンターNEXTです。さて今日のカリキュラムではメール作成術を学びました大学生から送られてくるメールには、宛名も送信者の名前もなく、誰からのメールかわからない、といった話はTwitterでも有名ですよねもっぱらSNS、SMSでのやりとりがメインとなって十数年。若者たちにとっては、ビジネスメールというのはまさに未開の地ですTo、CC、BCCの使い分け、件名の付け方、本文の構成、そして署名。基本を学んだあと、カリキュラムの後
「できません」をまず禁句に…「仕事のできる人」が絶対に使わない3つの言葉2021年10月13日08:00現代ビジネスPhotobyiStock仕事のできる人は、相手にとって気持ちのいいコミュニケーションを徹底している。では、彼ら彼女らはどんな言葉使いをしているのか。営業パーソンのコミュニケーション研修も行う株式会社リカレントの松田航社長が、ビジネスシーンで「使わないほうがいい3つの言葉」を解説する。コミュニケーションの質が上がる!ここのところ、急速に営業に関する研修依頼が増えてきま
メールで結果を送りました。「説明してください。」って打ち合わせ設定される。まず読めよ!読むの嫌いすぎだろ!はあ。それじゃメールに書いたのと同じこと喋りますけど。棒読み。…で、それ以上何か?メール読み上げ機能あるじゃん?あれ使ったら?その上で、方々から質問出てくるようなら質問会設ければいいし?メールのCCもいっぱいだったけど、打ち合わせもまた7人のコビトたち。沈黙。打ち合わせ1時間。メールは10行ぐらいなので5分で読めます。
文の頭に「あ・い・う・え・お」!好かれるメール・LINEの基本とは?短くて印象の良い文というのは、割と難しいものである。私は、逆に定型文で十分と思ってしまう。変な言い回しになるよりは、最低限の形が守られている方が安全。絵文字やスタンプなんか使われると、そんなにいい気はしない。初期のブログで、絵文字ってどんな感じになるやろうと試しに使って見たことがあったが、みにくいんで止めた。やはり文字だけで勝負したい。「かっこわらい」の類も好きではない。それなら、文脈で示してくれ
10月って秋だと思ってたんですけど、まだまだ暑すぎませんか?寒くなったら着ようと思って買った可愛い秋冬のお洋服ちゃんたち.......いつデビューできるのだろう.......。あ、申し遅れました。文学部2年の谷口紀乃花です!早いものでMSPでの活動も2年目になりましたΣ(・ω・ノ)ノ今年度は制作部サブチーフ兼折り込み班リーダー兼コラプターズのメンバーとして参加しております!色々と肩書きが多いですね!https://ameblo.jp/msp-meiji/entry-126
Amebaの記事の投稿にちょっとした不具合があり、質問を送ったところ、カスタマーサービスから直ぐに連絡が来ました。確認するのにいくつか必要な情報がある、との事なので、早速ノンノからも返信カチャカチャカチャッ翌日またカスタマーサービスから返信がありました。迅速な対応、さすがジャパ〜ン❣️内容をスクロールしながら読み進めていくと、先日送ったノンノのメールが下にあり、ソレがチラッと目に入って激しく動揺「ご担当者しゃま」とメールを始めているじゃあありませんか…完全アウト…こんな私に対応
立ち直れねぇ。。。もはや穴があったら入っても良いかもしんない。。。今日、仕事で取引先にBCC一括で送信した書類添付されたビジネスメール。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~『㈱〇〇本社購買の風来坊GEN(仮名)です。日頃よりお世話になっておりまして誠にありがとうございます。さて、早速ですが頭書の件につきまして、、、(中略)、、、以上、ご多忙中、申し訳ありませんが宜しく角煮の程お願い致します。』~~~~~~~~~~~~~~~~~
セミナーの案内メールを作成するにあたりあらためて痛感したことがある。ビジネスメールは要件を的確にできるだけ短文にすべし。今までもあたり前のように言われてきたことなのだけど。。。あらためて思った理由は、スマートフォンに転送された自分が送った案内メールを見て「挨拶長すぎ」と思ったことから。最近は複数のディバィスを共有し、出先でスマホやタブレットからPCメールの確認をしている人が多い。私もその一人だ。この場合、タイトルで要件がわかると対処しやすい。至急!納期変更とあればすぐに動こう
ビジネスメールは、シンプルが基本それでも素敵だな、一緒にお仕事していて心地いいなと思う方には共通点があります^^人材育成・マナーデザインコンサルタントOfficeyQualityの池松由紀です。【自己紹介】はこちらから≫≫≫それは、“お人柄を感じさせる文章から書きだしされている”こと本来ビジネスメールは、“情報を完結・的確・スピーディー”に伝えるのが基本時候の挨拶はつけませんが、情報だけのやりとりになると、無機質な印象になるこ
カチャカチャカチャッボスへの返信メール「承知しました。」カチャカチャカチャッ、Sendポチッ「焼死しました。」UndoUndoアンドゥッ!!!ギリセーフ
ずっと気になっていました。仕事でメールをするときに、オバサンは昔から〇〇様から書き始めます。今まで働いていたところでも、受信・送信ともに〇〇様だったので普通だと思っていたんですが、今の会社に入ってからcochanさまというメールを送ってくる総務の女性に遭遇しました。ビジネスメールでさまだとー!?と10年前は驚きました。彼女は今38歳。高卒で入社して勤続20年。ついに係長に昇進したみたいなんですが、未だに送
メール読んでいない、読んだけど忘れてる、という人が一定数居るのです。ケース①公言している人が居ました。「メールいっぱい来るからいちいち読んでられないんだよ!」送信元ぐらいは見てるでしょうね。お偉いさんからのメールは反応するのでしょう。ケース②①が居るから、対策として電話かけてくる人が生まれます。「今さっき送ったんですけど!」と、1分後にかけてくる人ちょっとうざいです。1日ぐらいは催促待ってほしい。ケース①改②のおかげで①が助長されて、「用があるなら電話かけてくるだろ!」