秘書の仕事

こんにちは！純ジャパニーズの私が留学なしで英検1級と全国通訳案内士を取得し、バイリンガル秘書として働いてきた経験をもとに、みなさまの語学学習をサポートしています。今日は私がバイリンガル環境での秘書業務を通じて学んだ「資料作成のコツ」についてお話ししたいと思います。---英語と日本語の根本的な違い日本語と英語の両方で資料を作成していて気づいたのは文字の性質による違いです。日本語は漢字という「表意文字」を使うため、一つの文字に意味が込めら

こんばんは！YUKAですなんの捻りもないタイトルなんですが私がずーっと思っていたこと。コスパ、タイパじゃないところが人間で大事にしたいところじゃない？ってこと効率ももちろん大切な時はある楽になることも、取り入れて全然良いと思うでも人間同士の関わりでコスパタイパは求めたくない私はそう思う。例えば友達のお誕生日パーティーをするとしよう。コスパタイパでも良い

セクレタリー2003年7月19日(土)公開弁護士と秘書の奇妙な主従関係を描いた異色ラヴ・ストーリー。あらすじ自傷癖を持つ内向的な女性リー・ホロウェイが、個人弁護士事務所の秘書の仕事に就いた。ボスのミスター・グレイは繊細な神経の持ち主だったが、彼がリーのボーイフレンド、ピーターの存在を目にしてから、態度が急変。猛烈なシゴキをリーにぶつけ、ミスをすると尻叩きの罰を加えた。だがリーはそんな秘書教育に快感を覚えた。やがて二人は、性的行為としての尻叩きに耽るようになる。しかし二人の間に精神的

こんにちは。新年度ですね！！わが教授室はいろいろありまして年度末からずっと死ぬんじゃないかな？ってくらい忙しいですいっそのこと倒れたいな？？って毎日のように思うけど元来、健康優良児なのでそう都合よく病が襲ってくれるわけもなく。もうね、正直こんな薄給でやってらんないですよぜんっっっぜん割に合わないです勤務時間中は常に構内を走り回ってるか鬼の形相でデスクに向かってるかで1秒たりとも余裕ないですしね。。でも、なかには仕事がラクで優雅な教

某診療科のベテラン医局秘書Aさんが退職されることとなりました。その後任にBさんという方が着任されました。しばらくの間、AさんがBさんにお仕事の引き継ぎをされてる様子を拝見していました。引き継ぎ期間は数週間くらいだったでしょうか。そして、引き継ぎが済みAさんが無事に退職した直後Bさん、、速攻で辞めてしまったそうですその某科とうちの科は、教授室も医局も違うフロアなので詳しいことはわからないのですが…辞めた理由は「思った仕事と違った」

こんにちは、永田です。先日のブログで反響のあった私の毎日作成しているTODOリストに関連して実践内容を詳しく説明する動画を作りました。ブログ記事がまだの方はよかったらそちらもぜひご覧くださいね！「秘書にとって記録を取る、ログをつけることの大切さ」（前編）（後編）TODOリストといってもやることの羅列、ではなくて少し特殊な書き方をしています。そして、素晴らしいことは自力で頑張ってやらなくてもリストに載せた物事があるべきところに収まってうまいこと終了し

本日のテーマフリーランスの秘書には資格がいるの？どんなスキルが必要なの？私でもフリーランス秘書になれる？上の疑問に、現役のフリーランス秘書がお答えします！＼動画🎁やオンラインイベントのご案内はこちら／フリーランスの秘書(オンライン秘書)に必要な資格まず、フリーランスの秘書に必要な資格ですが、答えはずばり、何もいりません。フリーランス秘書やオンライン秘書というのは、秘書という名前がついてはいますが、一般的に皆さんが想像する

こんにちは。久しぶりのブログです。新年が明けてもぉ20日なんですね汗早いですね…今回は真面目に秘書のお仕事について。｢秘書ってどんなことやるんですか???｣とよく聞かれます。秘書の仕事って謎めいてるみたいです笑秘書のお仕事色々ありますが、その中一つに接待のお店の手配があります。プライベートで外食の際、お店どこにしようかなぁというのの仕事版です。先方の好みやアレルギーなどはもちろん個室があるかどうかなど細かい点の配慮が必要となります。下見に行くこともありますね。先

＝＝＝2025/1/18加筆修正あり＝＝＝ご要望にお応えして【最新版】秘書の方のためのマインドアップ講座期間人数限定で2025年1月も再募集中です。ご興味お持ちの方はこちらからどうぞ！こんにちは、永田です。さて、最近、そして実は以前から「自己肯定感」という言葉が気になります。みなさまいかがですか？割と以前からよく言われることで自己肯定感は高い方が良い、という風潮がありますよね？元気にあげあげの人の方が組織でも大事にされそう・・・特に外

前回の内容です『3.秘書時代のエピソード【通信関係の研究所で部長秘書】』前回の内容です『2.秘書時代のエピソード』前回の内容です『1.秘書時代のエピソード』かつて27歳から53歳まで派遣社員として秘書の仕事をしていました。その間…ameblo.jp研究所の部長を始めとして補佐や研究員の方々は皆さん穏やかで優しくて派遣社員の私のことを尊重してくれました。静かで穏やかな職場で働き始めて半年が過ぎた頃に補佐からあるメールが届きました。内容は研究員の方々との懇親会のお誘

前回の内容です『2.秘書時代のエピソード』前回の内容です『1.秘書時代のエピソード』かつて27歳から53歳まで派遣社員として秘書の仕事をしていました。その間、6社の企業で働いてきたのですがどの会社…ameblo.jpN○○の研究所というところは物音1つしない静かな静かな場所でした。研究員の席はみんな壁を向いて机が並んでいて隣の人との間には高いパーテーションで仕切られているので仕事中は話し声一つ聞こえてこないのです。お昼近くになるとお腹が空いてきて「ぐぐぐーっ

銀座アルマーニのレストランに連れて行ってもらいました🍸都会のオアシスかな✨でも意外と混んでました

ブログ書いたことないので初心者です仕事もプライベートも色々書いて行こうかな。今日は、夕飯に味噌カツ作りました名古屋飯大好き💓♥❤ということで料理も紹介して行きます

う～っすまだまだ暑いね～～もう節入りからずいぶん経つけど、露なんてまだ見ないし、蝉がないてるよ。さてさて、偏財の次は正財正財って聞くと、「ちゃんとした」って頭に浮かぶけど・・じゃ、行くよ。。おに音♪＝正財の基本運＝其の一○正財は労働の当然の報酬として正々堂々と手に入れたものだよ。コツコツとね。・対して偏財は何かのはずみや偶然で一時的に手に入った財だったよね。

弥生です♪昨日から、また復活してますがまずは仕事のことを書こうと思います♡OLを辞めてから秘書の仕事を中心に色々な仕事をしていますがやはり、肝になるのは「人間関係」です。スキルはぶっちゃけどうでもいいｗというくらい人間関係です。はじめはできなくたっていんですよねどんなにできなかったとしても数やってたら仕事なんてそのうちできるようになります。それよりも関わる人との人間関係をいかに構築するかこ

一人で頑張る起業家の良きパートナー女性起業家さまはもちろんはたらくママのための秘書サポーターをしているNaoです。♥モニター様、募集中♥自分が取り掛かれていない業務を手放せる！仕事もプライベートも豊かにするために欠かせない選ばれ売れ続けるあなたのための秘書そんなサービスを提供していきます*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*たった2名の特別席♥売上拡大の環境を手に入れたい！と思ったらこちら♥国会議員秘書

前回からのつづきです。『福岡クラフトビール工場でBBQ大会（２）』前回からのつづきです。『福岡クラフトビール工場でBBQ大会（１）』前回からのつづきです。『福岡クラフトビール工場見学（後編）』福岡クラフトビ…ameblo.jp青い空に恵まれた福岡県遠賀郡岡垣町。私が所属している雄飛会FIT北九州支部のBBQ大会も後半戦を迎えました。アルコール度数の高いクラフトビールを飲みながらFIT北九州支部恒例の「爆弾ゲーム」のお時間です。

こんにちは♡GWもおわり、5月も半ばとなりました。GWの前は年度末からの疲れ＆新しい業務のストレスで（？）体調不良気味が続き、なんとなく風邪気味から始まり、左耳が聞こえづらくなってきたり、ついには普段風邪をひいてもほとんどないのに発熱まで💦4月からの仕事はメインがチーム全体のサポート業務なので、私の中では新卒で入社した会社で1年目にしていた「営業アシスタント」に似たイメージ。私はこの仕事が本当に合わない、、と思って当時悩んでいて、2年目に偶然異動した部署で秘書に近い業務があり、秘書

日常の仕事においては医局秘書さんとの協力・連携が不可欠です。教授秘書は、文字どおり教授のお仕事の補佐役。原則として、教授の仕事のみをサポートする立場です。（しかし、これは建前で…。詳しくは後述します！）対して、医局秘書は医局全体のサポート役です。医局員の先生方についておもに以下のような業務を行ないます。シフト管理や勤怠管理（お休みや遅刻早退、時短勤務、外勤などのとりまとめ）出張手続きや経費精算などの事務補助医局人事の届出や稟議書の作成その他、医局関連文書の作

初めましての方も、また来てくれた方も、ありがとうございます♡Naoです🎵*─────────────*突然ですが、みなさんは、自分の声ってどう思いますか？そして、その声は、初めてあなたの声を聴く人からどんな印象を持たれると思いますか？日々、多くの電話を対応していると電話に出た人の「声」で「うわー、この声苦手」「やりづらそうな人かも」などとネガティブ印象を持つことがあるの何度か電話をやり取りすると実はすごく優しくて、親しみやすい。熱い想いを持ってい

初めましての方も、また来てくれた方も、ありがとうございます♡Naoです🎵*─────────────*先日、同窓会へ出席したの20年ぶりに会う友人もいてみんなそれぞれの人生を歩いてることを本当に実感すでに成人間近の子どもがいる人再婚した人やんちゃなことばかりやっている人楽しく生きている人の共通点も見えて私もますますやる気をもらったのでした常にスキルアップを目指している努力を惜しまない人と話す時間を作っている*─────────────*

ゴールデンウィークもあっという間に終わってしまいました。。今年は秋のシルバーウィークがふつうの３連休×2なので次の大きな連休は年末年始までありません。あと７か月半もある…つらいYOわがP大病院はお盆休みというものがないんですよね〜（大学病院はどこも同じなのかなー？）つらい……「お盆期間の休診日はないけど有給をとって夏休みにできるよ！」…という同業者さんもいるでしょう。でも、わたしの場合というか、わたしの所属する診療科の場合カレンダーの土日

ゴールデンウィーク前は本年度の卒業試験の問題作成ととりまとめの作業が佳境に入り地獄の様相を呈しておりました…医学部で行われる試験問題のとりまとめも教授室の秘書の重要なお仕事の一つです。科目ごとの定期試験、その再試や追試、それに講義ごとの復習テスト（小テスト）など試験にも大小いろいろとありますがなかでも、6年生に国試対策として実施する卒業試験（卒試）は、最重要案件。時間をかけて準備しますし、神経も遣います。卒業試験そのものは後期日程での実施なので

初めましての方も、また来てくれた方も、ありがとうございます♡Naoです🎵*─────────────*さぁ、始まりましたね！今年のGWは、過去最大の10連休なんだとかGWの前半、あなたはいかがお過ごしでしょうか♡？私は、国会議員秘書をしていた時も、連休は関係なくてそれ以上に専業主婦の今は、どーーーでも良くなるというか、関係ないんですよね。我が家の夫は、超多忙。休みはとれないので、なおさら…さて！今日はね、「会食アレンジなら、〇〇事務所の

お越しいただき、ありがとうございます🌸Naoです🎵*─────────────*これから秘書のお仕事をしてみようかな？と考えている人が、何から始めたら良いか✨今日は、チラッとお伝えします🙌まず、・誰の秘書(どの業界)になりたいかを考えてみましょう！次に、・秘書として活かせそうな強みを洗い出しましょう！さらに、・自分が出来ないこと、やりたくないことも把握しましょう！これらをすべて見つめ直して大切なことは、出来ることよりも、出来ないこと・やりたくないことを自己分析するこ

自分が今してることに生きてるって実感を感じられるってすごく良いなと思う。今ドクターX久しぶりに見てた。内田有紀さんが米倉涼子に「もっと手術していたかった。手術場はすごく緊張して逃げたくなることもあるけど、患者さんのバイタルの音を聞いてると自分も生きてるってことを感じる。すごく密度の濃い時間を今患者さんと共に生きてるって」って言った。バイタルの音はそりゃ麻酔科医しかわかんないだろうけど、でも私なら将来、音楽をしてる時、秘書の仕事してる時、観客の皆さんと自分の演奏を聴きながら生きてることを

今月から、無事に新年度を迎えております。（都内の桜はもう終わりですね〜。また来年！）わたしの職場は何かとマスコミに注目されがちで最近も大きな話題を振りまきましてこの年度末〜年度始めの時期にドタバタがありましたがまぁ、現場は粛々と従来どおりに「診療」「教育」「研究」の業務を遂行するのみです。例年通り、教授陣の退任や新規就任などありわが鳥待教授室のあるフロアもけっこう人の動きが大きくなんとなくフレッシュな雰囲気に包まれております。いまの時期は各地

政治家は秘書が勝手にやったとゆえば嘘つけあほんだらとゆわれるでも大谷くんが通訳が勝手にやったとゆえば何で可哀そうなんやろやっぱし人は見た目が１００％なんやろか大谷くんぐらいになれば必ず個人口座の他に経費口座があるはずそれを秘書ならぬ通訳が管理しとったんやろうけど偶にでも口座に目を通す仕草でもしとったらなぁ流石のギャン中でも手ぇ付けることはせんかったやろう

あなたの上司はどんな方ですか？上司と信頼関係ができると本当に仕事はやりやすいやりがいも感じるし、ちょっとくらいハードルの高いことでもなんとか乗り越えたい、と思ってしまう私も過去、いろいろな上司と出会ってきたので、今日は、上司との関係性について思いだしながら、思ったことを。1）指示が細かい上司。マイクロマネジメントな上司。マイクロマネジメントな上司は、苦手な人が多いイメージがあるのですがどうでしょうか？たとえば表を作成するときに、めっちゃ細かく、列に何の項目を入れればいいか、な