時短術

はてさて、上から目線でエラそうにマクロ（VBAコーディング）の苦言を書いておりますが、つい最近そのコーディングについて、こっぴどく叱られたことがあります。例えばリストを作るマクロで、現在のリストの最下部を取得して、その行のひとつ下に新たなデータを付け足す。とか、表の中からデータを検索する際に、表の最下部の位置を取得して、Fori=Start_RowtoListEndRow～Nextなどとして検索する範囲を指定するとか、『データの一番下』を調べる必要が頻繁に出てくるかと思います。

「今日も朝から、あの地味な作業か……」毎朝パソコンを立ち上げて最初にやるのは、大量のGoogleスプレッドシートを開き、未処理のタスクを探して、自分の管理表へひとつずつコピペしていく作業。1回あたりの作業は数分でも、複数のシートを行き来しているうちに気づけば1時間が経過……。始業早々、頭も目も疲弊しきっていました。「これを終わらせないと今日の仕事が始まらない」という焦りと、「手作業だからうっかり見落とすかもしれない」というプレッシャー。午前中の集中力が一番高まる大切な時間を、ただのコピペ作

朝9時50分。10時締切の申請フォームに、ようやく完成した資料を添付しようとした時でした。画面に出たのは「ファイルサイズが上限を超えています」の文字。写真入りのPDFは18MB、アップロードできるのは10MBまでです。文章を削ってもほとんど軽くならないし、画像を一枚ずつ直す時間もありません。そこで試したのがPDFCompressorでした。慌てている時ほど、強くしすぎない最初は一番強い設定を選びたくなりました。でも、資料には細かな表や小さな注釈があります。容量だけ小さくなっても、読めな

💡【AI時短術】単語登録×AI検索でサムネ・チラシを瞬時に作成する方法！AI検索で情報を絞り込んだあと、登録しておいたプロンプトを呼び出すだけで、一瞬で高品質なサムネやチラシ画像を作成するテクニックをご紹介します！🛠️1.下準備：プロンプトを「単語登録」しようよく使うプロンプトは、キーボードに単語登録しておくと何度も呼び出せて便利です。📱端末ごとの登録方法💻PCの場合タスクバーのIMEアイコン（「あ」または「A」）を右クリック➔「単語の登録」📱スマホの場合キーボード

すご訪問いただきましてありがとうございます夫・会社員⇒年収９７５万円妻・専業主婦住宅ローン地獄です（泣）娘ふたりが自立後の、アラカン夫婦の日々をお伝えしていますねんきん便、保険、契約書、解約手続き。よくわからない書類って、主婦の毎日に、意外と多いですよね。。私は最近、そういう「地味にめんどうなこと」をAIに手伝ってもらうようになりました。単なる「検索」とは違い、よりユーザーに寄り添った回答をくれたり、提案や注意喚起までしてくれるのは、私

最近iPhoneの「集中モード」使い始めたんだけど、これめっちゃいい😂子どものこととか家のことしてる途中に通知が来ると、ついスマホ見ちゃってたんだけど、通知オフにするだけでかなり集中できるようになった！こんな機能あるの知らなかった〜🤣もっと早く知りたかった！スマホの通知に気を取られがちな人、ぜひ一回やってみて〜♡通知オフ出来るから見たい時に見られるよ☺️✨時間が設定出来て便利でした。いつも見てくれてありがとうね😊

先日、打ち合わせの日程調整で「調整さん」のURLが送られてきました。開いてみると、10月9日から16日まで、1時間刻みで30コマ。候補をたくさん出してくださったのはありがたい。でも、Googleカレンダーと30回見比べて○×をつけるのは、なかなかの修行です（笑）。そこで、普段から仕事を手伝ってもらっているAIエージェントのクロコさんに、URLを渡してこう頼みました。「私のGoogleカレンダーと照合して、回答しといて」すると、カレンダーの予定を確認し、空いている枠には○、

9月22日、初めてCodexを使い始めました。きっかけは、AIにもう少し仕事を手伝ってもらいたいと思ったこと。それまでは無料版のChatGPTやGeminiを使っていて、有料版にするかどうか迷っていました。ところが、1か月のお試しができると知って、「それなら、ちょっと使ってみようかな」と始めてみたんです。まさか、そのあとAIに向かって何度も「あなたは誰？」と尋ねることになるとは思いませんでした（笑）。使い始めて3日目、もう仕事をしてくれない!?Codexには「テオ」という名前をつ

「毎日の仕事に追われて、自分の時間が取れない……」「ブログの記事作成に時間がかかりすぎる」「AIを使えば時短できると聞くけれど、何から始めればいいの？」そんな悩みを抱えていませんか？AIは便利そうに見えても、使い方が分からなければ、かえって時間がかかってしまうことがあります。せっかく使い始めても、思ったような成果が出なければ続きませんよね。そこでおすすめなのが、AIにすべてを任せるのではなく、時間のかかる作業の一部を任せる方法です。例えば、ブログの構成案を作る、長い文章を要約する、メ

AIキャリア講座「SNS編」に、ゲスト講師として登壇します。今回の講座は、こんな方におすすめです。✅SNSを始めたい。でも、書く時間がない。✅何を発信すればいいのか分からない。✅職場のSNS担当を任されたけれど、どう動かせばいいのか迷っている。✅勉強会やオフ会を、自分でも開いてみたい。前半は、谷口総志氏による「超AI時代のSNSマーケティング｜AIキャリア講座」です。X、Threads、Instagram、Facebook、TikTok、YouTubeなど、それぞれのSNSの特徴

少し大げさなタイトルに見えたかもしれません。でも、これは大げさな話ではありません。年末に収益を伸ばしているブログは、実は9月の時点で、すでにその準備を終えています。■76歳の吉田さんが今やっていること料理ブログを書く吉田さん（76歳・女性）は、以前「夏に準備しておけばよかった」と話していました。その反省をいかし、今年は9月の時点で「年末年始のおもてなし料理」の記事を少しずつ書き始めています。■なぜ今、年末の記事を書くのか理由は2つあります。

学びが、少しつながった最近、日本がかつて得意としていた考え方——今、世界の経営にも取り入れられているもの——について学んでいます。近江商人の「三方良し」。売り手よし、買い手よし、世間よし——自分だけが得をするのでも、相手や社会だけが得をするのでもない、すべてが良くなる落としどころを探す、という話です。8月にここで書いてきたタスクダイエット——タスクを減らす、任せる、お願いする——を思い出しました。自分が抱えきれないから、自分を大切にするために、家族にお願いする。とて

エスカレーターで、そわそわする朝の駅。エスカレーターで、立っている人の横を——なぜか、急いで登ろうとしてしまう自分がいる。理由ははっきりしているわけじゃないのに、足が自然と早くなる。止まっていると、落ち着かない。そわそわする。追いかけられているような、早足——そんな経験、ありませんか？私も、長いことそれが当たり前だと思っていました。エスカレーターは、歩いて登るもの——止まっている人の横をすり抜けるのが、普通だと。「東京の人はなぜ、せかせか？」先日、帰省先で

あいちゃん今週も忙しかったのですが、何を減らせば来週がラクになるのか分かりません。須崎一週間の仕事をAIに見せて、手作業・半自動・人の判断に分けると、減らす候補が見えてきます。こんにちは！須崎純一です（プロフィールはこちら）。一週間を振り返ると、打ち合わせや締切は予定表に残ります。ただ、メールを探す、資料名を直す、同じ内容を転記するといった細かな作業は見えにくく、次の週にも残ります。結論は、今週やった仕事をAIへ渡し、手作業・半自動・人の判断の3つに分けることです。来週ひとつ減ら

人生に余白を作る「タスクダイエット」〜やりたいことを最優先にする時間と心の整理術〜講座の概要「全部やろうとしていた」——その気づきから、頭の中を棚卸しし、大切なものを絞り込んで、小さく1つ手放す。派手な変化ではなく、小さな成功体験が積み重なって、余白が戻ってくる——そんな講座です。全5章で構成された動画講座です。各章にワークがあり、動画を見ながら実際に手を動かすことで、着実にステップアップしていけます。忙しい方でも受講しやすいように、すべての動画を5〜7分以内のチ

前回の「一つ減らす」——うまくいきましたか？前回、リストから一つだけ、手放しても困らないものを選んでみて、とお伝えしました。「選んだけど、まだ手をつけられていない」「減らしたいけど、周りに申し訳なくて…」「任せたいけど、私がやったほうが早いし」——そんな声も、実はとても多いんです。今日は、その「手放せない」の正体と、周囲との関係を保ちながら、小さく1つ減らすためのヒントをお伝えします。手放せないのは、意志が弱いからじゃない減らせない理由の多くは、根性不足や

人と違うことは悪いこと？火曜日担当時短術をお伝えしているみきこです。今日は、人と違うことについて。みんなが行くから、行かなきゃとか。あわせなきゃとか。集団行動の中では必要なことかもしれない。けれど、、みんながしているからというのは場面によってほ、違うような気がしています。みんながいくから、私も行く。では、なくて、私は、どうしたいか。行かない選択をしたら、置いていか

「全部やろうとしていた」——その先にあったもの前回の記事で、「時間が足りない」の正体は、もしかすると全部やろうとしていたこと——そんな話をしました。コメントやメッセージで「まさにそれです」「言葉にしてもらえてスッキリした」というお声もいただきました。ありがとうございます。今日は、その先の話。気づいたあと、何が変わったのか——私自身の経験を交えながらお伝えします。「足し算思考」という罠真面目で、頑張れる人ほど、知らず知らずのうちに陥りやすい思考があります。

あいちゃんAIを使ってみたいのですが、何を任せればいいのか分かりません。須崎最初は、小さな「めんどくさい」が候補になります。そう感じた瞬間が、そのまま合図です。こんにちは！須崎純一です（プロフィールはこちら）。ご相談の中でよくいただく質問の一つが、「AIに何を任せればいいのか分からない」というものです。大きな作業を探そうとして、そこで手が止まる方もいます。大きな作業ほど、任せる前に整理する項目が増えます。最初の候補としては扱いにくい作業です。結論は、探さないことです。今

時間が足りない」と感じるとき「時間が足りない」仕事をしている人、育児をしている人、学校関連の用事が増えてきた人——ほとんどの方が、一度は口にしたことがある言葉だと思います。私も、長いことその感覚と付き合ってきました。外資系企業で働いていた頃は、子育てと仕事の板挟み。助産師として現場に立ちながら、学びや発信にも手を伸ばしたい——どれも大切にしたいのに、一日が「やるべきこと」で終わる。「もっと効率よくこなせば、時間ができるはず」そう信じて、いろいろ試してきました。

家計簿の現金残高とあっているかどうか確認する時には、お財布の現金を数えますよね。私は以前、その合計をそろばんや電卓で計算していました。でも、家計簿がエクセルになってからは、家計簿の空いているセルを使って、簡単に計算できるようになりました今日は、現金を数えながら合計を計算できる、エクセルの便利技をご紹介します。現金を数えた順に入力例えば、このようなお財布の中身を数える場合。千円札……14枚百円玉……3枚五十円玉…1枚十円玉……6枚一円玉……3枚セルのひとつを使い、現

夕飯を作りたい私の横で、紙や絵本をビリビリしたがる子ども。つい、「やめてー！」と止めたくなりますよね。そこで今回は、その「ビリビリしたい」を、夕方のお手伝いに変えてみました。「破らないで」をレタスちぎりに変える子どもに渡したのは、夕飯に使うレタスです。「これは好きなだけビリビリしていいよ」と伝えると、遊ぶように夢中でちぎり始めました。子どもが楽しんでいる横で、私はほかの夕飯準備を進められます。子どもは遊べる。夕飯の準備も進む。知育のために、夕方

日常の買い物の時間短縮には、買い物リストがとても役に立ちます。でも、初めて買うもの、めったに買わないもの、初めて行くお店、久しぶりのお店だと、なかなかそうもいかないことがありますよね。買い物リストがあっても、まず売り場を探さなければならなかったり…。買い物に時間がかかる最大の原因は、「探す」とか「悩む」ではないでしょうか。買い物の時間は「店に着く前」に決まる！私が大失敗から学んだ時短術もくじあの日の大失敗買う前にできること直行直帰がポイントあの日の大失敗20年位前の

自分への甘さがありました。火曜日担当時短術をお伝えしているみきこです。継続は大切は知っている。でも、、、といろいろな理由をつけてできなかった。また明日なんて理由をつけて結局、なんとなく、継続はしてるけど何も変わらない。こんな毎日から抜け出すには「環境」がめちゃくちゃ大切を感じています！で、今100日チャレンジに参加していて、一人で100日は、なかなか続かないけれど

当ブログを訪問いただきありがとうございます「さとま」と申します「アラカン」の僕が自分なりに納得がいくシンプルライフを目指しています。いいね・コメントお待ちしてますこんにちは、さとまです😊今日も静かな田舎でタクシーの仕事を終え、すっきり整った部屋で一息ついています☕会話の伝わりやすさについて考える場面がありました💡本日ご乗車のお客様が、「まず駅へ。それから〇〇経由で」と全体の行き先を

家事を1日1時間で終わらせる。そう聞くと、「料理も洗濯も掃除も、全部合わせて本当に1時間？」と思うかもしれません。私がお伝えしている「1日1時間家事」とは、ママが一人で家事を頑張っている実働時間を、1日1時間に整えることです。家事を1日1時間で終わらせる段取りによって、乳幼児ママが子どもの「やってみたい！」に応えられる暮らしをつくる、タイムクリエイトlabトレーナーなかのかほです。受講生の家事記録は平均58分でしたタイムクリエイトlabでは、受講生自身が家事に

ご覧いただきありがとうございます。改めましてざっくりですが自己紹介を------------------------30代（アラフォー）4人家族都心60㎡マンション暮らし共働き世帯ブログの話題ジャンル（興味のある分野）家事/育児/料理/不動産/資産運用/節約時短術つ-------------------------タスクが多い現代人として、いかに効率よく生活を回し、家族や自分と向き合う時間をつくれるかが、最近の自分のテーマです

【残り約12週】過去問は「肢1つ」で解け🔍4択のまま解く人が伸びない理由こんにちは、この時間でも明るいですね☀️宅建久保田塾の久保田です。本試験まで、あと約12週⏳今日は"点が伸びる過去問の解き方"です。多くの人がやりがちなのが、「①〜④を読んで、正解を1つ選んで、○×で丸つけ」だけ😢実はこれ、勉強量のわりに一番点が伸びない解き方なんです。宅建は"肢を見抜く力"の試験。だから正しくは、こう解きます👇━━━━━━━━━━━━━━①4つの肢を「それぞれ○×」で判定する✅━

おはようございます！キャリアコンサルタントの江藤セツ子です。自分らしい生き方や働き方を見つけていきましょう。「会社から期待されている人の習慣115」（越川慎司著）から仕事の時短術についての雑誌記事が目にとまりました。特に大切だと感じた仕事時短術1．期日より前に書類を提出する2．返信がないメールを見直して送り方を改善する3．会議のNGワードをあらかじめ決めておく4．議事録担当を自ら引き受ける5．1週間のタスクを2つ決める仕

あいちゃんAIにメールを書いてもらっても、直す場所が多くて早くなりません。須崎メール本文より先に、目的・材料・口調をそろえると修正しやすくなります。こんにちは！須崎純一です（プロフィールはこちら）。AIでメール返信を作るとき、受信文だけを貼って「返信して」と頼むと、丁寧だけれど要点がずれた文章になることがあります。AIが悪いというより、判断に必要な情報が足りていません。返信を早くする準備は、難しい設定ではありません。何のために返すのか、何を伝えるのか、どんな言葉で書く