技術レポート

こんばんは成田です『自分のために走れ。。』ウサイン・ボルトが日本代表の桐生選手に掛けた言葉です。そして、『早く走るためには、早く走ることを意識しないこと』ん～よくわからない・・一流はいうことが良くわかりませんね汗さからこそ一流なのかもしれませんが・・『自分のために走れ』というのは僕でもなんとなくわかる気はします。誰かのために走る誰かのために頑張るこれはとてもいいことです。しかし、結果まずは自分が楽しめていたりワクワ

おはようござます成田ですさて、旅へいざなう・・ですが。たかがレポートのことで旅へいざなうって・・・って正直思ったかもしれませんが、僕もそう思います(笑)でも、大げさに言ったらという話で。何も本当に旅に連れていくとかいう話ではありません。読み手である上司をストーリーでちゃんと目的地に連れてって上げなくてはいけない。ということです。そのストーリーというのは以前もブログ↓↓↓"【レポートの書き方のコツその32】ストーリーは、シンプル且つ

こんにちは成田です昨日の午後16時過ぎ、、、上司からのメールに気づくと先日作成したレポートについて修正の内容が書かれていました。昨日、上司は出張でメールは前日の夜に出されたものでしたが僕が気づくのが遅かったという事です。で、内容はなんと書いてあったかと言うと目的と、結論を以下の様に修正してほしい・そんな内容でした。それを見た途端おおーこれはきたな～と久々の大き目の修正。レポートの面積事態に占める割合は少ないけれ

おはようございます成田ですさぁ、レポートは完璧にできた！あとは、上司に承認をもらおう。そんなシチュエーションは日常茶飯事。その手段としては、・部内全体へのプレゼン・特定の上司個別への報告又は、・上級管理職及び社長へのプレゼンこのような手段があると思います。ただ、常としては特定の主に自分が常日頃から関わている上司への個別報告になると思います。次に、部内全体へのプレゼンとなって上級管理職及び社長へのプレゼン。とうい段階を踏

おはようございます成田ですこのブログでも再三お伝えしてるように、大事なのは結論だよ。そして、上司も結論を欲しているということ。で、結論というのは結果としての証拠の積み重ねから得られるもの。ある意味、結論は結果の上に成り立つベネフィットのようなものだと僕は考えています。ですが、時間が経ってより重要になってくるのが詳細な結果の方です。結論はわかったけど、、、・この結果はどうやって得られたのか、・条件は？・他に検討した案は？

おはようございます成田です先日はデータを客観的に見るポイント、というのを書きました。しかし、全体を作成した後でいろいろとボロが出てくることはよくあります。そこで、有効なのが、レポートを作成したら最低1日は寝かせてください。ということです。何故かと言うと、自分が作成した内容を客観的に観る為です。1日では難しいかもしれませんが、極めつけは自分が作成した内容を忘れるくらいがちょうどいい。と思っています。これも理由があって読み手の上司や承認者と

おはようございます成田ですさて、昨日の同意と反意の続きというか、本当はこの話をしたかった。という話を今日は書こうと思います。昨日も書きましたが、誰かとの話し合いや商談などという機会は誰にでもあるとは思います。その際に、意見の同意やこれはちょっとな～という意見があると思いますがそんな時に僕はあることをちょっと遊び心を入れて。というか、半分実験的にやったことがあっていまでもたまにやているでんすが。それが、この三つのことで場をやり過ご

おはようございます成田です以前いたOA機器メーカーでは社屋が6F建でした。で、僕らがいたのはその5F。エレベータで上がってセキュリティが掛かったドアを通ると、そこにはだった広い部屋がありました。僕らはそこで、机をキュウキュウに並べて仕事をしていました。当時の上司はと言うと、、3Fに彼らも同じような部屋があってそこに係長、部長含め各リーダーなんかがいた。あるとき、僕は上司からこう言われました。『お前は毎日何をやているか解らない・・

おはようございます成田ですさて、今日もツラツラと書いていこうと思います。今朝も起きてから、まずコーヒーを落として軽くトレーニング。最近、やっと今やている三種類のトレーニングが1セット余裕をもってこなせるようになりました。。ここからさらに負荷をかけていかねば・・最近若いエンジニアの彼が、、もぅ、彼、と言ってしまっていますが。誰もわからないですよね(笑)その彼と最近よく話すことが多くて、昨日も昼食の話になって、その彼は昼食はほとんど食べないらしい

こんばんは成田ですさて、今日は特に何も考えておらず。。そして、久しぶりにかなり眠気が襲ってきています。なので、ほぼ更新目的になりますが、パソコンの前でタイプしてブログを更新します。今日は昼間から久しぶりの眠気が襲ってきました。。午前中は家族で公園へ行って遊んでお昼は持参したお弁当をそのまま公園で食べて午後15:00前には帰宅。月曜、火曜はバタバタとしているので、日曜日は少しゆっくりしたいと妻が言うので15:00前の早めの帰宅。

おはようございます成田です今日は先ほど妻が保育園の母の会に今年から参戦ということで第一回の集まりの為に保育園に送って行き子供たちは画の教室なので一緒に送ってきました。僕は何も予定がないので家に帰ってブログの更新。。さて、、、『やっぱ、チームワークは必要ですよね』昨日、若い入社3年目のエンジニアにボソッと言われた言葉です。ん？いつもはボーっとしている若い子がどうしたのかな。と思いました。どうした？と聞くと最近、新しい製品を設

こんにちは成田ですレポートの内容を上司に説明しているときに冷や汗が出るときやちょっとおぉっ、、、っと気持ちが後ろに引いてしまう時あなたにも経験ありますよね。レポートの内容について上司や承認者の指摘や質問に答えられない時です。その質問に答えられないと評価が下がるんじゃないか、とか答えられないとその後の仕事に影響が出るんじゃないかという思いが頭を巡ってしまいがちです。僕も特に技術内容の指摘を受けると今でも頭の中が真っ白になるときがあります。

こんにちは成田ですレポートの内容は部内用や社内用なら結論から先に述べても問題なく伝わります。相手によってはそうでない時もありますが、大抵の場合にはそれで通じます。特に技術レポートでは、その方が要点が伝わって尚良い。では、その伝わる要因となるのはなんなのか、どんなことを伝えるとパッと理解されるかのか。それは、繰り返しになりますが、結論から先に伝える、という事です。結論を先に伝えておかないから、色々グダグダ書いた内容を読んだ後に

こんにちは成田ですGWの遊び疲れが体に感じる中(笑)今日から仕事が始まります。また、楽しくワクワクしながら仕事をしたいと思います。さて、技術レポートの構成として、僕は3つのパーツで構成されていると思っていてそれを盛り込めば全体としては伝わる内容になるのではないかと考えています。それは、、・表紙・詳細結果・別途付属資料(アペンディックス)この3パーツです。まずは表紙ですが、、、これは以前から言っているように、A4

おはようございます成田ですレポートを作成するうえで上司がよく言うことばがあります。『ストーリーを大切にする』ということ。。僕もよく聴いてはいたけど、えっ！？って感じでストーリーと言われても良くわからない。小説を読んでいるわけではないし、そんな才能もない・・なんて思ったことも正直ありましたが、今思うと何を考えていたんだか。と、恥ずかしくなりますね。で、僕なりに考える技術レポートのストーリーはたった、"一つだけ”だという事を数年たって

こんばんは成田です僕らエンジニアが、社内向けや社外向けに技術レポートを作成するに当たって頻繁に悩むことがあります。エンジニアは一つのある製品なりを設計、検証していく場合多項目に及ぶ検証を実施して行く為、その都度結果としてレポートを作成していく場合があると思います。ですが、その都度作成していては時間も掛かりますしなかなか日々の業務の中でそれを実行していくのは難しい場面が発生してくると感じます。そこで、後でまとめてレポートとしてまとめるなんてことはある

おはようございます成田です早速ですが今日は技術レポートを作成する上で気に掛けておくべきポイントを一つ。シェアしていきたいと思います。後でちょっとしたテストもしてみますので。。これはグラフを作成するときや全体のビジュアルを構成するときにも押さえておけば今までよりはかなり見やすく伝わる技術レポートになると思います。よくありがちなのは全体的に文字だけとかのっぺらぼうなレポート。何か他のレポート、、例えば出張報告書とか研修報告

こんばんは成田です昨日まで約一か月程かけてある仕事をしていました。それは、ある調査、、なんですが取引先とも連絡を取り合って勧めていくので担当者と連絡をとることがあるんですが・・会社によっては担当が変わっていたり仕事を辞めていたりと、まぁ、すんなりいかないわけです。。その中で連絡を最後にとったのが数年前とかで担当者の連絡さき、この場合Eメールアドレスがわからないなんてこともありうる。事実あったわけですけど、そんな時にどう連絡をとれば

こんばんは成田ですさて、今日は先ほど帰宅して食事とお風呂に入って今に至ります。もうお風呂に入ったからか既に眠い。。いや、入っていなくてもこの時間はいつも眠くなる時間だ。なので、今日は手短にサッサっと書いていきます。"3Dグラフを安易に使ってはいけない理由"あなたも技術レポートを作成するときにだいたいグラフを1つ2つ載せることがあると思います。しかし、少しかっこつけて3DのグラフをExcelで作って上司に？？？なんて、リアクションをさ

こんばんは成田ですレポートを書くに当ってまず思うことは、何をどこから書けばいいのか・・という事ではないでしょうか。白紙を前にして、さて書くか・・となっても実際には書ける情報もあまりなかったり。データが整理できなかったり。書く前段階で既につまずいている人が多いのだと感じます。実際にはPCのExcelやWordの白紙ですけどね。。とはいえ、どこから書くのが良いのかこれは結構重要な事だと思います。ちなみに僕は上から順に書いていっていま

こんばんは成田です今日はやっと春らしい日になった気がします。我が家では先月の息子の入院から現在まで卒園式やら入学式やら、それ関係でいろいろ出席したり準備したりと慌ただしい日々を送っています。特に妻は忙しく毎日あれやこれやと準備に追われている様子。他人事で言っていてはいけなんですが、僕としては出来ることがないのでせめていつも通り家事をやるだけです(笑)そんな中、最近会社の社内での他の人の技術レポートを見る機会があったんですが、あまりに読みずらくて、そ

おはようございます。成田です昨日は朝は雨が激しかったですが昼過ぎからは止んでいてこれは帰りはレインスーツは着なくても帰宅出来るかなと思っていました。ですが、帰りがけにポツポツと降ってきてレインスーツは着なくてもよかったものの少し雨に濡れながら自転車に乗ることに。。まぁ、暖かくもなってきましたし少しくらい濡れてもね、さて、レポートを書くときによく簡潔にとかまとめて、とか言われることがありますが、あまり簡潔にしずぎるとこんなことを言わ

こんばんは成田です今日は朝から雨が降っていましたね。娘は昨日が入学式で、今日から一応初登校。。桜もまだ満開ではない中、雨まで降って初登校にはなんとも合わない日になりました(笑)こんな初登校でも元気にたくましく学校に行ったようです。今日からしばらくは班長さんが家まで迎えに来てくれます。僕が家を出るより10分くらいしてから出ることになるのかな。学校が終われば学童もあるので楽しく過ごせそうです。さて、まともなレポートとは？という事

こんばんは成田です明日は娘の小学校の入学式。先日保育園(こども園)の卒園式があったばかりなのでなんだか変な気持ちですが、、もう小学生なんだーな、とホントに子供の成長が早く感じます。息子は年中に進級です。希望だった赤組になったようでとても喜んでいたようですが、仲の良い友達のほとんどが違うクラスになったようです。それを知るとかなりすねていた様子。この時期はそういった入れ替えの時期なので大人の僕らも気持ちも新たに新学期がんばって行きましょ

こんばんは成田です今日は朝から僕が起きると息子も一緒に起きてLEGO遊びをしていました。最近になっていつも妻にべたりだった子供たちが何故か僕になついてくるようになっていて。だからなのか妻はやっと楽になった、、とよく言うようになりましたね(笑)確かにそれまでは子供たちに見向きもされなかったのでまぁ、自分の時間というのは妻よりはあったと言えます。なので、例えば本を読もうと思って読んでいると遊んで～LEGO一緒に作ろう・・とか、お父さ

こんばんは成田です今日はごく一般的な報告書についてテンプレートと一緒に説明していきたいと思います。説明、と言ってもこの通りでホント一般的な型です。例えば研修なんかの報告書ならばタイトルがあって、研修概要タイトル：2017年○○社新入社員研修報告書1.研修概要・期間・場所・研修目的2.研修スケジュールと概要・3月17日9:00～10:30ビジネスマナー研修（講師：＊＊＊）社内の営業部長(講師)から、社会人としてのビジネスマナー

こんばんは成田ですさて、今日も手短に書いていきます。最近は短く内容をかくことが多いですが、短いからという事で内容を疎かにしていては特に短くしている意味もない。短いからこそ、伝える内容には気を配る必要があるんだと思います。今朝は久しぶりに早起きな時間帯。起床は朝の4:00前。その理由は息子が起きたから。ただ起きたのではなく頭が痛いと起きてうなっている。そしてその内嘔吐して、見かねて夜間病院にかかって今日はそのま

こんばんは成田です今日も昼前からか雨が結構な降り様で帰りにずぶ濡れになるかな～と思いきや、、夕方には止んでいて帰宅する頃にはすっかり晴れいました。いつも雨に濡れずにタイミングが良いな～と相変わらず思いますね。いつもいつも帰りにはほぼ降っていない状態。車には傘が用意してあるんですが、それをもっていかないという自信の持ち様です(笑)さて、そんなくだらないどうでもいい話はさておき、、、今日から残業するには上司に断ってからすることにな

こんばんは成田です今日も天気は良かったですが、気温が低く感じた一日でした。まだ少し寒い日が続きそうです。とはいえもう2017年の2月も終わろうとしています。このまま今年もただ終わる、と言うふうにならないよに目標を持って過ごしていきましょう。さて、今日は会社の先輩というか年上の社員が上司とのやりとりでこんな一面があったので、シェアしたいと思います。その先輩社員は今日は出張で朝から社内にはいませんでした。ホワイトボードには行き先が記

こんばんは成田です昨日からか、とても風が強い日が続きています。季節的には春になって桜の話題も出てきていいますね。気圧配置のせいで風がやけに強くて朝にセットした髪型は会社に着いたと金はくしゃくしゃです(笑)さて、今日もつらつら書いていきますが、タイトルは、”レポート作成に使う情報は、持っている情報の2～3割でいい”、という事で、今日レポートの修正をしたときの話をシェアしたいと思います。先日から作成しているレポートがあるんですが、今日、軽く