外資系秘書

前述の秘書室所属時。社内でも秘書室は、いわば「お姫様」のような特別な存在で、どこに行っても大事にされ、ちやほやされた。(当時)何百人も入る新卒女子社員の中の、ほんの一桁だけが入る秘書室。当時、秘書室または広報部の女子が一番の憧れの存在で、社内結婚するとしたら、一番良い条件で相手を探せたと思う。「ここが女の花道、最高峰」と素直に思える女性が、素直に幸せをつかめる場所、であった。そうではなかった私は外に出て、外資系企業の秘書となったわけだが、前にも書いた通り、外資系で秘書の地位は低い。

今日いらした、海外のお客様は本当～にナイスな紳士でしたとっても美味しそうなお土産までいただいてしまいました外資系って憧れる人も多いし、秘書をやりたがる人も多いけれど、本当に「雑用係」のような扱いなことが多いそれでも素敵なオフィスに勤められるし、かっこいいし、それでもいいという人は多い今日は外資系出身者から、まさに雑用的なことを頼まれて、久しぶりにムッとしてしまった私、今はそういう立ち位置ではないのですが・・・表には出さなかった分、胸の内にかなりのイライラが・・・、という

私は2023年7月5日（水）にきらめき病院で腹腔鏡下大腸ガン切除手術を受けました。同年6月にS状結腸ガンが発見された時点でStageIVでした。このところ、映画鑑賞や読んだ本の話など、「今現在」のお話をいくつか書きましたが、この記事からまた過去にさかのぼります。2023年7月31日から抗がん剤治療を続けていますが、きらめき病院の担当医からはどんなに抗がん剤治療しても根治は難しく、予後の中央値は3年と言われました。それで、まだ元気なうちに（抗がん剤やガンの影響が外見に出ないう

＝＝＝2023/7/28加筆修正あり＝＝＝こんにちは、永田です。以下は2016年の記事ですが、我ながらすごくいいことを言っているのでリブログします。（自画自賛）秘書やアシスタントの仕事って周囲が思っている以上に文章を書く機会が多いですよね？それも、内容が濃いやつ。。。説明したり説得したりという要素を含みつつ間違いはNGです。会社を代表するような立場に置かれることも多々あり。失言は命取りだったり。そんな中提出物などの文章をどう扱うか？真面目なエントリ

こんにちは、永田です。先日の、「秘書の転職事情・就職事情」の記事に関して大きな反響がありました。ご覧いただいた皆様、ありがとうございます。ところで、ここのブログでは、このようなセンシティブな話題では問題にならないように実際の企業や詳しい事情などは例え耳にしたことがあったとしてもそのまま書くことはなく、全く設定を変えた上で参考になるような形で書いています。そのため、どなたかに迷惑がかかるような差し障りのあることは書いていないのですが（守秘義務は最

外資系金融で秘書をしていた2009年10月のお話。お客様から来たメールにNYofficeの担当者がccされていなかったので転送したお返事がこちら。Thankyouforkeepingmeintheloop!よくkeepmeintheloopって使われているから、使いこなしたいフレーズの１つです：）2023年４月ポッドキャストを聞いていたら、マネージャーがこんな風に使うと紹介されていました。Idon'tneedto

バレンタイン前にこんなメール（販売促進メール？）が届きました。LeftItToTheLastMinute?Placeyourorderwithnameddaydeliveryuntil4pmtomorrowfordeliveryonthe14th.意味はわかる。14日（２月14日のこと）に届けたかったら、明日の４時までに注文を！ということですね。配送日指定のことをnameddayというのかとちょっと驚いちゃいました。named

TOEICスコアが伸びる人と伸びない人にはそれぞれ特徴があるって知ってましたか？今回は伸びる人の性質についてお伝えします。たとえ今、その特徴に当てはまらなくてもあなたも今日から取り入れることができますよ椿の公式LINEではお友達になってくれた方へ特典があるんですけど、特典のご感想を拝見しながら伸びる人の特徴があることを確信したんです。公式LINEの特典として、

自分自身や、これから外資系企業で働くけれど英語にまだ自身がない人が同じミスをしない為に失敗談を書いておきます。あれは2009年12月の事。アメリカに本社がある外資系金融の東京オフィスで働いていました。会社のNo1とNo2は、まさに男性版『プラダを着た悪魔』。彼らの来日のスケジュールが決まると、東京オフィスはいつもに増してピリリとした空気が流れていました。そのNo2さんが来日していた時の話。No2は会議中。彼の秘書は外出中。16：50外出中のNo2秘書から電話が

こんにちは、永田です。秘書、アシスタントの方、目指している方でこのブログをお読みの方も多いと思います。現職の秘書アシスタントの方に質問しますね。自分が秘書の仕事に向いていると思いますか？仕事もしてるんだしまあまあ向いているんじゃない？という方が多いかと思います。向いているかは不明だけど良い上司のおかげでなんとかやっています。という方もいるかもしれません。周囲と比べることも難しいし、基準も職場や上司によってまちまちなので

前回ご紹介したこの記事が好評でした。まだご覧になっていない方はどうぞ！【秘書のための】新しい引き寄せの法則さて、上記の記事にあった、「陰の引き寄せ」の法則の話をしてくれた方からまたまた衝撃的な話を聞きましたのでシェアしたいと思います。短いけど大事な話ですのでぜひお読みくださいね！皆さんは、“自分のやりたいことを否定すると脳が働かなくなってしまう！”という衝撃的な事実をご存知ですか？脳にとってはスタバで新発売になったクリスマス仕様のチョコレートストロベリー

＝＝＝2024/11/7加筆修正あり＝＝＝こんにちは、永田です。さて、突然ですが・・・皆さんは、10年前ころに世界的大ブームになった「引き寄せ」の法則をご存知ですか？覚えていますか？10年ほど前に「引き寄せの法則」「ザ・シークレット」など“引き寄せ“に関する本が海外発で大ヒットしたので（確かアメリカとオーストラリア？）その時の成功者たちのイメージから明るいイメージ、ポジティブイメージ、ワクワクした積極的なイメージを持っている方も多いと思います。願え

こんにちは、永田です。先月実施しましたオンラインセミナー、「秘書として自分の価値をもっと発揮するための方法」ですが、（内容ご案内のブログ記事はこちら）おかげさまで多数の方にご参加いただき好評のうちに終了いたしました。開催が金曜夜ということで参加者の皆様には通常の業務の後に忙しい時間の後でご参加いただきました。皆様のご意見・ご感想もいただきましたが・今後の10年というのが自分のキャリアにとっても貴重な区切りの期間であること・3-5年後に叶えたい大きな夢、希望があるこ

この記事は2020年1月に書いたもの（コロナ前）ですがさまざまなことが変わった今もセキュリテイ管理がとっても大事ですよね。感染症対策も引き続き必要ですがオンライン業務が増えたことにより情報の取り扱いがとても難しく煩雑になった面も。そんなことも含めてコロナ後のセキュリティ対策についてお話しします。年内にセキュリティにまつわるセミナーをやります。詳細決まり次第登録くださった方にはご案内をいたしますので先行お申込は文末をご参照ください。その他、内容

こんにちは、永田です。2017年と2019年に、大好きなミュージシャンのマライア・キャリーとビヨンセを例に挙げて日系企業にお勤めの秘書と外資系企業秘書とのわかりやすい役割の違いをお伝えしようと試みました。記事を読んでくださった方もいらっしゃるかと思います。こちらです↓・秘書のビジネスチャンスっていつ、どこにあるもの？〜ビヨンセとマライアに学ぶこの記事では、秘書がサバイバルするとき一見困難な状況が逆に、意外と自分を助ける事例についてお伝えしています。さて、

＝＝＝2021年10月25日追加修正あり＝＝＝こんにちは、永田です。以前の記事でものすごくパワフルな外国人女性エグゼクティブに励まされた話を書きました。ものすごく前向きな方であなたの人生、「何をしても大丈夫！」と太鼓判を押されたような気分になりましたし「自分の価値を自分が認めることの大切さ」について、私が伝えようとしたことを全肯定してくれたのが心強かった〜。それに触発されたのもあって今年も後3ヶ月を切りまして2021年のまとめにはなりますが毎回大好評の

===2021年10月24日追加修正あり===こんにちは、永田です。桜の季節になったと思ったら域内の暴風雨・・・咲き始めの花がどうなってしまうのかちょっと気がかりです。さて5月に特別企画として募集して、大変好評でした秘書の方向けの特別企画目標設定と人事面談対策限定の個人セッションですが、リクエストをいただいたので10月〜11月にも再募集することとなりました。5月の募集の際は締め切り後も多数お問い合わせをいただきまし

＝＝＝2023.12.14加筆・修正あり＝＝＝最新情報のお知らせです！この記事の内容に関連して、目標設定や数値化に関するセミナーを開講しています。開講日程リクエストも大歓迎ですのでどうぞ！2023年12月時点の最新スケジュールは下記の通りです。このリンク先からのお申し込みで特別に１０％OFFとなります！数値化に悩む秘書のための目標設定・面談対策ベーシック編【10%OFF優待！】・12月15日(金)19:00〜・12月20日(水)19:00〜・1

こんにちは、永田です。皆様は秘書・アシスタントとして年数を重ねるうちに仕事上の立場が先輩や部門のリーダー格になって自分では手を下さないような業務が増えたな〜〜なんてことないでしょうか。もちろん、自分でもやればできるし、以前は数こなしていたけど今は立場上、他の若手の方に任せている。。。例えば細かい書類作成や何かの取りまとめ業務、来客時のお茶だし（コロナ禍では少ないかもですが）宴会の幹事さん（同じく少ないかも）などなど例え

こんにちは、永田です。先日、とある国際機関の日本オフィスで管理部門の責任者として仕事をしている外国人女性の方（以下Yさんとします）と偶然お話をする機会がありました。そのときの、やりとりを通じて、強く感じたことを今日はお話ししたいと思います。Yさんからは毎日頑張っている秘書・アシスタントの方にとってとっても勇気づけられるであろうお話を直接伺いました。何がそんなに勇気づけられる話なのかというと私の話す秘書業務の現状（課題）についての話をいいでも悪いでもなく全部受け入れて

こんにちは、永田です。急に気温が下がって寒くなりましたがいかがお過ごしでしょうか。さて、今日のテーマは身体のケアと目標設定（秘書の仕事としての）の関連についてお話ししたいと思います。どちらも大事ですので、大切にやってゆきましょう！最近出会った方から聞いたお話をまとめてシェアしたく、私のフィルターを通して感じたこと、発見したことをお届けしますね！ところで。。。秘書としての業務の目標設定は今、人気で絶賛開校中のオンライン講座

こんにちは、永田です。いよいよ明日と迫りましたこのセミナーですが直前のご案内をしますね！おまたせしました。いよいよ、このセミナーが久しぶりに開講いたします。上司以外からは何をやっているか見えづらい、評価されづらい秘書業務。組織上の上司との目標設定やその後の定期レビューの際に成果をどうやって数値化、相手にどう伝えるか・・という大きな課題があります。そもそも全社で同じフォームを用いた均一の目標設定が秘書や研究開発などの成果を発表しづらい業務にあっ

こんにちは、永田です。急に秋めいて涼しくなりましたがいかがお過ごしですか？私が時々話題に取り上げるビジネスコンサルタントの椎原崇さん。「コンサル」という肩書きとマッチしない（？）ゆる〜〜いわかりやすい語り口調がいい感じです。時々その文体に癒されています。椎原崇さんのメルマガ登録はこちらブログはこちら今日、配信の内容はシンプルだけど世界の真理のような話。きっと秘書・アシスタントの皆さんにむちゃくちゃ刺さるであろうことを言っていたのでシェアします。私には

こんにちは、永田です。9月最終日いかがお過ごしでしょうか。今月末でやっと緊急事態宣言などが解除されることとなりましたね。気持ちの上ではちょっとホッとするし飲食店などの選択肢が増えるのもありがたい。。。とはいえ、あくまでも感染がなくなったわけではないし今後の見通しもまだまだわからないことが多いので政府の方針はそれはそれとして個人レベルでは感染予防は気を緩めずに行ってゆきたいですよね。ところで最近の変化としてはブログ・メルマガ読者さんやYouTubeチャンネ

＝＝＝2024/3/10一部誤字脱字修正済み＝＝＝こんにちは、永田です。前回の記事の続きです。昔の外資系企業秘書大先輩に言われた一言秘書はおっとりしていた方がいいのよ〜に端を発して考察してみましたが確かに！秘書の方でもポジションが高い人の秘書ほど天然印象が柔らかい人が多いでも、内面は意外と自分に厳しい傾向があるな〜という話でした。さて、ちょっとだけ視野を広げて経営者と対峙する立場の人物像について考察してみまし

＝＝＝2022年7月27日一部修正あり＝＝＝こんにちは、永田です。仕事柄、秘書って・・・という話ばかりしておりますが常に気になることとしては、いわゆる、秘書の「イメージ」とか「ステレオタイプ」です。それって良くありますよね特に外資系企業などのベテラン秘書の人ってそれだけで性格がキツくて怖いイメージを持たれがちな気がしています。皆様どう思われますか？実際のところ（現状分析）エグゼクティブ担当秘書として本当に大切

こんにちは、永田です。2年前のとても好評だったブログ記事にも書いたのですが→記事はこちら自分のこだわり、なぜ自分がそれをやっているのか、というストーリーって本当に大切にしたほうが良いと思います。先日の記事でもお伝えしたことに追加して今日はお話してゆきますね！今日するのは、誰かにファンになってもらうと様々な問題が解決してうまくゆくという話です！まるで風が吹けば桶屋が。。。の話みたいですが、ホントの話です。身近な例であるかもしれませんが

TOEICの公式テキストにも２回も使われていた回がありました。TOEICの点数が伸び悩んでいる方には、ぜひ一度TOEICの参考書は置いておいてビジネス関連の英語本を読んでみてはいかがでしょうか？TOEICには実際のビジネスシーンで使われる英語がよく取り上げられています。それに慣れていれば、参考書とにらめっこよりも理解度があがるかもしれません！最近は本当に優秀な英語のテキストが出版されていています。その中でも、濱田伊織さんとマヤ・バーダマンさんの２人は私のお気に入りです。私

こんにちは、永田です。すっかり秋の気候になりましたね。今年も残りあと3ヶ月あまり。もう終わるの？早い！と個人的には感じていますがなんだかやり残したようなことがあるように感じている方も多いかもしれません。そんな時、自分の立ち位置と目的地を確認して安心しておきませんか？モヤモヤした不安がなくなってスッキリしたりこのままでいいんだ、とわかって安心したり。そんな個人コーチングの醍醐味をこの秋、短時間で体験できます！通常はお受けしていない、30分単位のサクッとでき