伝票入力

昨日から先送りしていた仕事を!銀行の入出金明細表を見ながら、会計ソフトへの入力!昨年12月にもやったけど、一人になってからやるのは初めて!月100枚程度の伝票入力だが、取引の内容をきちんと理解していないこともあり、時間が掛かる!昨年同時期、直近2、3ヶ月の総勘定元帳、補助元帳、仕訳帳、仕訳伝票、原始帳票を確認しながらやっているけど、いろいろおかしなものに気が付く!午後は出掛けるつもりだったけど、途中で止めると、再開する時にまた時間が掛かる!さてどうするか?「弥生会計」経理・

後任さん、物腰は低いけど自信はしっかり持ってる人だとは感じてた。今日、大量に伝票入力があって大丈夫かなと不安になってたけど、なんと彼女はサクサクとこなしていった。もう既に私より速いかも(笑)私、秘書時代の先を見越しての段取りやサポート的なのは慣れてるけど、伝票入力ヘボ過ぎだな。私はまだ恐る恐るで入力中も入力後も何回も見直すけど、彼女はガンガン打っていっても間違いがない。そしてランチタイム。今日は一緒に入れたけど、ずっとスマホをいじっていて時々思いついたように

私はサラリーマン時代、一時期経理業務を行っていました。経理では伝票入力、仕訳をやる機会も多かったのですが、最近久しぶりにこの伝票入力を行っています。伝票入力とは、会社における日々のお金の流れを記録するもので、そのお金の動きを分類するのが仕訳になります。会計ソフト上に入力していく仕訳を基に、月々の残高試算表や１年間の成績を表す貸借対照表、損益計算書等が作られます。なので、伝票入力をしていると、日々のお金の流れや現在の会社の状況を理解できます。毎年決算はありますし、記録していくこと自体

私が、事務長と二人の時間を持ちたいと思う様に、事務長にも、私と二人の時間を持ちたいと思ってもらえる様に、私は、出来る事は何でもやってみようと思いました。とは言っても、私と事務長が一緒に会社に居る短い時間の中で、私が出来る事は限られていました。だから、とにかく私は、事務長に、仕事を頑張っている姿を見せるという事から始めました。私は月曜日から金曜日まで週５シフト勤務で、入社してから５年目になろうとしていましたが、２回だけ体調不良で早退はしましたが、無遅刻無欠勤を継続していました。それから、私

私が事務長の事を異性として意識し始めた頃には、私はもう、無意識で伝票入力を出来る様になっていました。なので私は、私の背後で仕事をされている事務長の動向に、全神経を集中させながらも、伝票の入力ペースを落とす事なく、仕事をする事が出来ていました。すると、先ず、私は伝票入力をしながら、事務長が社内電話をしている通話内容が、どんなものであるのかが解る様になりました。次に、私は事務長が歩く歩幅の感覚や足音が解る様になり、事務長の事を見ていなくても、事務長が今、事務所のどの辺りに居るのかとか、事務所を

２度目に私が体調を崩したのは、キーパンチャーの統括が不在の時でした。キーパンチャーの仕事前のミーティングの時に、遅番の社員さんから、ＧＷ休みに入る前の日なので、今日は伝票枚数が非常に多いけれど、頑張って入力して欲しいと言われていました。遅番の社員さんの言葉に、私は過敏に反応していまい、いつもよりも気合いを入れて、ペースを上げて伝票入力をしていました。私は、いつもよりもハイペースで、少々無理をしても、明日からはＧＷ休みに入るし、大丈夫だろうと、過信をしていました。すると、仕事を始めてから２

キーパンチャーの中で喫煙者の割合は７割で、私の４時間の勤務時間中に、多い人は３回も、タバコを吸う為に席を外します。そして一度席を外すと、短い人で５分、長い人だと２０分も、仕事に戻って来ないのです。そのタバコ休憩が、いつも長くて回数が多いのが、Ｏさんをいじめていた、アラカンのＲさんでした。その事に、いち早く気が付いていたのは、ＲさんにいじめられていたＯさんでした。でも、社員さんを含め他のキーパンチャーは、それほど気にしていないのか、Ｒさんはタバコ休憩で、度々席を外して、なかなか仕事に戻って

私達、夜のキーパンチャーは、１６時からの６時間勤務、１７時からの５時間勤務、１８時からの４時間勤務のパートタイマーと、１３時からと１５時からの契約社員で、全員同じ時間給で伝票入力をしていました。そんな勤務時間だったので、夜のキーパンチャーは、晩ご飯の時間に家に居なくても、家庭が成り立っている様な人達しか、働けない時間帯の仕事でした。だから、子供さんのいらっしゃらない方とか、もう手の掛からない年齢の子供さんのお母さんとか、シングルマザーで子供さんを親にみてもらって、ダブルワークをされている方と

採用担当者のＮさんに、キーパンチャーの座席を固定化する案を出してから数日後、仕事前のミーティングをする為に、キーパンチャー全員が会議室に集められました。「今まで、皆さんには全支店の伝票入力を、自由にしていただいていましたが、本日からは、伝票入力してもらう支店を、指定させていただきます。」「そして、私達が指定した数支店を、４人毎のグループに分けて入力してもらいます。」「それに伴い、グループ毎に座席を固めますので、今日から、この座席表の通りに座る様にして下さい。」そしてキーパンチャーに、担当

私は元々文系の人間で、学生の頃から、暗記するのは得意な方でした。それに私は、昭和の人間なので、小学生の時から、書いて覚えろと教え込まれた世代で、仕事で大切な事は、必ずメモを取っていました。なので私は、メモに書いたものを、マニュアルに書き移し、自分が書いたマニュアルを見て伝票入力をすると、大抵の事は、この３過程を辿れば覚える事が出来ました。それから、私は記憶力も良い方だったので、一度覚えた事は、殆ど忘れる事はありませんでした。それに私は、自分が知らない新しい事象が出て来ると、解らないままに

採用担当者のＮさんは、キーパンチャーの始業前のミーティングの時に…「皆、狭い空間を共有して仕事をしているので、他人が叩くキーボードの音を不快に感じる人もいます。」「だから、ご自分が叩くキーボードの音が、他の人に不快な思いをさせる様な叩き方になっていないかを考えながら、伝票入力をしてもらえたらと思います。」と、Ｖさんに直接言うのではなく、キーパンチャー全員に、他の人に迷惑を掛けない様に気を付けましょうという感じで、本当にやんわりと注意を促してくれました。「あんな言い方で、Ｖさんのキーボード

勤務時間中の殆どの時間を、伝票入力をしながら、飲み食いをしてるか喋っているかの古株軍団を、採用担当者のＮさんが注意した直後、古株軍団のお喋りは収まっていました。だけど暫くして、ほとぼりが覚めた頃、また古株軍団のお喋りが始まりました。古株軍団のお喋りが始まると、今度は古株以外のキーパンチャーも、仕事中に雑談をし始める様になりました。その中で１人、関東弁で話し声が、一際大きい人がいました。その人は、私よりも半年前に入社していた、週３日出勤で扶養内勤務の、アラフィフのＶさんという方です。私は

私がキーパンチャーの仕事を始めた当初は「キーボードは、テンキーの数字さえ見えればいい。」という位の意識しかありませんでした。でも、自分専用の座席が無い私は、短い周期で座る席が変わると、その都度、パソコンの画面の大きさが違ったり、机の奥行きが違ったり、椅子やキーボードの形状が違ったりします。すると、私が座る席に因って、伝票入力のパフォーマンスに、明らかな差が出る事に気が付き始めました。特に、自分に合わない椅子に長時間座っていると、私は首が固まってしまい、一時期、首を左に回せなくなっていました

私達キーパンチャーにとって、一番不人気の座席は、社員さんや契約社員さんのデスクでした。そもそも、他人が使っているデスクを貸してもらう訳なので、私達キーパンチャーが、ちょっとでも、デスクの物を移動させたり、椅子の位置を変えたりすると、翌日クレームを言われる事がありました。なので、私達は自分の体に合わないデスクの高さや、見えにくい距離のままパソコンの画面を見て、伝票入力をしなければならず、出来れば、社員さんや契約社員さんのデスクには、座りたくありませんでした。そして、二番目に不人気の座席は、末

私が就職した運送会社の夕方からのキーパンチャーの仕事ですが、仕事中に夕飯時を迎えるので、特にダブルワークをしている人達は、自席に飲み物やパンやお菓子を置いて、飲み食いしながら伝票入力をしていました。私が入社した日、キーパンチャーの人達は、飲み食いをしながら仕事をしていて、私にも、持って来たお菓子を分けてくれました。仕事中に飲み食いしているのを見た時は、とても驚きましたが、会社がそれを容認している様なので、次の日から私も、飲み物やお菓子を職場に持って行く様になりました。そして、私も持って行っ

同日入社のＢさんが仕事中に、採用担当者のＮさんに呼ばれた事が気になった私は、仕事が終わってから、Ｂさんの所に行きました。「さっき、Ｎさんに会議室に呼ばれてたけど、何かあったん？」「会議室に行ったら、Ｎさんと事務長が居てて、二人に『Ｂさんは、仕事を始めてから５日経っても、伝票入力の枚数が極端に少ないので、もっと沢山、伝票を打つ様にして下さい。』って、言われた…」「伝票を打つ枚数が少なかったら、呼び出されて注意されるんや…」「私も、Ａちゃんに仕事を教えてもらいながら打ってるし、そんなに沢山打

Ａちゃんの作業マニュアルを貸してもらった私ですが、Ａちゃんもたまには、自分のマニュアルを見て作業をする事もあると思うので、なるべく早く返そうと思っていました。だけど、Ａちゃんが３年の間に書き貯めた作業マニュアルを、私のマニュアルに書き移すのには、丸３日も掛かってしまいました。「Ａちゃん、３日も借りっぱなしになっててごめんねでも、すごい勉強になったし、これからの仕事に活かさせてもらうね」「お役に立てて何より」「うん！ホンマにありがとう」私は入社早々、中２の時の同級生の娘のＡちゃんと親しく

古株軍団の１人のＡちゃんの隣の席に座って、私は、研修の時にいただいた作業マニュアルを見ながら伝票入力をしていました。でも、作業マニュアルを見ても解らない事があれば、Ａちゃんに教えてもらっていました。Ａちゃんは、私が質問した答えを記憶していれば、即答で教えてくれます。でも、私がＡちゃんの記憶していない事を質問した時は、私が研修の時にいただいたのと同じ作業マニュアルに、Ａちゃんが入社してから書き足し続けている独自のマニュアルを見て、教えてくれていました。「Ａちゃんのマニュアルを、私のマニュア

テンキー入力の仕事の研修が始まって１時間位経った頃、また女の人が１人、出勤して来られました。「あ！Ｂさん、おはようございます。じゃあ、Ｂさんは、こちらのＫさんの横に座って下さい。」「はい。」「私と同じ研修の人なんかなあ？」と思いながら、私は伝票入力を続けていました。それから約１時間位、伝票入力をしていると「伝票が無くなったから、今日の入力は終わりです。」と、言われました。「それでは、けいさん、Ｂさん、今日の研修は、これで終わりです。お疲れ様でした。」「お二人とも、パソコンをシャットダ

私が仕事の研修をしている時に、女の人２人が出勤して来られ、私が座っている席から少し離れた席に座られました。「あ！丁度良いところに来た！Ｘさん、Ｋさん！こちら、新しく入られた、けいさんです。」「けいです。よろしくお願いします。」「あぁ…どうも…」「どうも…よろしく。」「二人とも！そんな遠くに座らんと！けいさんの横に座って、仕事教えたって！」「あぁ…」「は～い…」「何か…愛想の無い人達やな～」それから、Ｘさんが私の右隣に座られ、Ｋさんは少し離れた、いつも座っている自席に座られました

私の職場は、車で１５分位で通える距離にありました。それも、会社の上司が、私に朝のキーパンチャーの仕事を要請した一因なのではないかと思いました。朝と夜のキーパンチャーの仕事の掛け持ちが始まってからは、朝は８時３０分に家を出て、４時間黙々と伝票入力をし、１３時３０分に一旦家に帰り、昼ご飯を食べた後、晩ご飯の用意をしました。それから、夕方１７時３０分に再度家を出て、１８時からまた４時間黙々と伝票を入力し、家に帰るという生活になりました。キーパンチャーの掛け持ちをするまでは、通勤時間も短いし、朝

本日は大安＋一粒万倍日何か新規ごとをはじめるのに良い吉日です。あ、借金は駄目ですよ、万倍になってしまいますなーにはじめよっかなーそうだな、まずはインプットかなー。先日朗読コンテスト系の応募したもののすべての録音が終わりまして・・・手元に残った原稿は来月末に延期になった劇団の作品のみになりました。さびしいような、嬉しいような（笑）って事で、アウトプット終わったって事なので。ここからしばらくはインプット期間だよね

今までマネーフォワードクラウドを使っていましたが、今年度から弥生会計に変えることにしました。単純に月額が安いからです。マネーフォワードは家計簿ソフトにも使っているので、その流れで使っていましたが、月1408円かかりました。弥生会計は年で8000円なので、経費を抑えられます。今年度はもうマネーフォワードに伝票入力した後だったので、またやり直すのは面倒くさいですが、仕方ありません(ﾉД`)ｼｸｼｸ…次男の大学受験もあるし、1-2月中に、個

午前中、パソコンも使用できなかったので←電話工事観葉植物を植え替えしたりコードを拭き拭きしたり午後からパートさんに伝票入力してもらってる間に年末調整の資料（保険料控除）を完成させその後月次試算表のチェックをしながら伝票修正仕事帰りに餅を取りに夕食後に豆餅２切れ食べちゃったこれは北海道へりんりんさん、待っててね～←箱がデカすぎた(笑)今夜はビーバームーンに感謝して寝ます🌕️あ～眠っ

私は25年以上経理業務を行ってきてるので、伝票の入力方法がある程度、構築されてます。会社の同僚が、結構私と違う方法で作業してるというのを聞いたので、自分の作業の振り返りも含め、伝票入力の流れを解説していきまーす-----まず入力するものは、売上。業種によっては一つずつ入力せず、日ごと月ごとに合計で入力します。相手科目は現金とか普通預金になりますね。ここでは入れっぱなしの状態、チェックは後でします。-----次に普通預金の入力。若い日にちから

昨日、ご近所の方のご好意でコストコのお買い物に便乗させて頂きました昨日は帰りに具合が悪くなってしまいせっかく買って来ていただいたのに拝めなかった品々(ピザは家族に焼いてもらい、夜に美味しく食べました)午後からだいぶ動けるようになり早速、冷蔵庫へこれが食べたかった(先程、おやつに食べました)冷凍庫から少しずつ出して使います油が切れていたので助かりますグレープシードオイルミックスベリーに炭酸水色も綺麗さっぱりします先程、伝票入力が終わったのであとは明日に向けて色々準

さあ、本日は経理・事務アウトソーシングの全貌！！の第2回。←そんなタイトルだった？第1回目はコチラをご覧ください。１回目では『領収書の処理』に触れました。そして、続く第２回目は伝票入力だ！！サービスが普通というツッコミはご遠慮ください（笑）領収書の整理が終わったら、今度は伝票入力。言葉は悪いですけど、チマチマした作業が多い（笑）さらに伝票入力に伴って、ついてくるものがある。そう！！勘定科目だーー

午前中は私の車の一年点検🚗まぁ、それだけで午前中が終わった…お昼を食べてから娘を連れて実家に。29年度の仕事、伝票全て入力して残合わせ元帳見直ししてきましたぁつーかーれーたー私が仕事中、娘は塗り絵したりして邪魔せず静かにしててくれて感謝でした助かったよー。パパは朝から夕方暗くなるまで薪棚に屋根をつけていました。雪かもだし。雨かもだしね。天気崩れる前に屋根つけてしまいたかったみたい。仕事終わり有料道路で帰ってきたら、あと少しで有料降りるよって場所。かなり高所で結構な事故があったみた

忙し過ぎて…朝の定例記事をアップしてませんでした嗚呼、今日から師走パートさんの伝票入力を待って、月末試算表を作成します