毎週月曜日は一週間の予定を確認して、清新JAC全体に連絡をするところからスタートする。陸上競技場が使えるか使えないかを調べ、土日の予定を再確認し練習をどうするかを考え、その週に締め切りになる大会の申し込みを終えているか、漏れはないかをチェックする。さらに大会の予定を確認して申し込みが始まる大会で忘れているものはないか、大会参加費は支払ったか、その週に体験参加はあるか、新入部員の連絡先がリストに加えてあるか、振替の連絡はどのぐらい来ているか等々、確認することが多く、必要なことは清新JACバルに掲載