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バックオフィスも、HAPPYにYPP五味渕です。昨日のブログで書いた通り整理整頓をして業績が下がる会社は、無い。なぜなら、、、データの整理整頓をしていくと必ずと言っていいほど「これ、要る？」というデータに行き当たります。なぜ保管していたのか？よくある理由TOP３は・・・「前任から引き継いだから」「念のため」「理由は、、、わからない」やめてもほぼ困らないであろう「念のため作業」ってどうしても発生しがちです。やっ
バックオフィスも、HAPPYにYPP五味渕です。年末にむけて大掃除。YPPの場合は、GoogleドライブDropboxOneDrive自社サーバー内も大掃除。いやーーーーーーこれでもか、というぐらいデータもいつの間にか、溜まります。YPPは、綺麗好きな社員が多く事務所も整理整頓されていて決まった期間で決まったものを捨てるルールも習慣もあるのですが、、、、それでも、、、、、、。丁寧に各保存場所をくまなく点検してもらうと日頃見ていない
バックオフィスもHAPPYにおまかせ事務代行YPP五味渕です。今週、あるミーティングにお誘いいただいたので「今回の集まりの目的について事前に何かお聞きしておいた方が良いことありますか？」と質問したところ、「目的は何ですか？」と直球で質問されるのと違って優しく感じた、と褒めていただきました。素直に嬉しかったのですがなぜ、印象が変わるのかな？と振り返った時に前者は「私にできることはありますか？」という投げかけなのに対して後者は相手に
バックオフィスもHAPPYにおまかせ事務代行YPP五味渕です。修正したら「再計算」というボタンを押すというルールだったのに、うっかり押し忘れで、間違えた金額になってしまったというミスがありました。最初にそのシステムが決まった時レクチャーを受けた時誰もが「ここは『再計算ボタンを押す』を忘れないように気をつけよう！」と思います。でも、、、何年も何百回も繰り返し業務がある中で「うっかり」が起きます。人は、忘れるもの。どんなベテランでも、「
バックオフィスもHAPPYにおまかせ事務代行YPP五味渕です。気持ちよく仕事ができるように後工程のことを考えて仕事ができる人がいます。自分の部署だけじゃなくてほかの部署の仕事も想像できる人。自社だけじゃなくてお客様やパートナー会社さんにも思いを寄せられる人。目先のことだけじゃなくて2年後、3年後を想像できる人。日本のことだけじゃなくて世界にも目を向けられる人。今の世代だけじゃなくて子供や孫の世代の社会を考えられる人。「〇〇して欲し
バックオフィスもHAPPYにおまかせ事務代行YPP五味渕です。昨日のメールの続きです。タイムリーに仕事が進むには全社的な視点でデータやルールを見直すことが有効と書きました。そして、全社で取り組むときが業務フローを見直す絶好のチャンスです。でも、従来作業の延長線上に物事を考えてしまう人が意外と多いんです。現場作業の洗い出しはもちろん必要なのですが「今まで、どうやっていたっけ？」と確認していると自分の作業は・・・自分の部署は・・・この提出資料がいつまでに必要だから・・
バックオフィスもHAPPYにおまかせ事務代行YPP五味渕です。昨日のブログで経理部で「会社にお金が足りるか」をきちんと把握するには経理部以外の部署からのスムーズな伝達が大事だと書きました。これ、、、できていない会社が意外と多いんです。（だから、できていないことに気づくところからのスタートでOK！）何が出来ていないって、一例をあげると。。。領収書や請求書が集計後に追加で出てくるなんてケースもありますし、経理処理する際の企業名と請求書や、管理している
バックオフィスもHAPPYにおまかせ事務代行YPP五味渕です。昨日のブログで経理は、会社の取引を全部記録していると書きました。この記録の大切さ仕事する人全員に、知っておいてほしいのです。会社の生命線は、キャッシュ（現金）。お金が尽きたら、たとえ帳簿上は黒字でも、黒字倒産。どんなにファンのお客様がいても商売を続けられません。お金の管理はとても大事。そして、それが書いてあるのはPL「損益計算書」ではなくBS「貸借対照表」。ビジネスす
バックオフィスをHAPPYに！こんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。「経理はコストセンターだって言われて…」コストセンターとは、、、お金（人件費）はかかるけれど、お金は生まない（売上を上げない）部署だ。そんなふうに経理部を揶揄する人もいるらしい。そして経理部に所属していて肩身の狭い思いをする人がいるらしいです。とんでもない！経理はコスト管理センターであり、お金を生むために重要な判断をして何をメッセージするかにより全社に大きな影響を与える部署
バックオフィスもHAPPYにこんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。YPPで長年仕事をしている人には沁みついていることがあります。「初回3倍の法則」初めてやる仕事は慣れたらできる速度の約3倍かかる、という法則です。なので仕事を始めたての時に「うわー、これでは毎回大変だな。終わらないな」と一瞬よぎるものの「慣れたら、3分の１で出来る量なんだな」と思えば、少し気が楽になります。実際、初回と同じ時間がその後もかかる人は見たことがなく笑必ず格
バックオフィスもHAPPYに！おまかせ事務代行YPP五味渕です。常に人の目が気になってストレスになるという人はそれを長所に変えて共有上手になるといいです。人から自分がどう見られているかを常に気にしている人は魅力的とは言いがたいですが人からみてどう分かりやすいかを常に気にしている人は仕事が出来る人として周りに喜ばれます。どうせ人の目という存在が気になるなら、スキルアップに使いましょう。分かりやすさは優しさに繋がります。共有上手な人は気遣いのできる人です
こんにちはフージーですいつもありがとうございます初めての方はご覧ください学びの楽しさと成長の喜びをお伝えし人間力をアップさせる専門家フージーですマナーと国語力の観点から日本人が本来持つ魅力を引き出し＆乳がんから復活したレジリエンス力をフル活用しあなたが凛とした大人になれるようお手伝いいたします！教育業界歴計10年元・学習塾国語科講師＆教室長現・ビジネスマナー＆ビジネススキル講師官公庁勤務10年新人・後進育成OJT担当歴のべ18年現役校
こんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。クレーム、トラブル、新しい相談事・・・一気に重なって連絡が来るときがあります。予定外の仕事におされ本来やろうとしていた業務に手が付かない日。気持ち焦りますよね。家事なら洗濯乾燥機かけながら炊飯器でご飯炊いてお風呂にお湯を張る、、、という同時進行が可能ですが仕事となると・・・これはもう一つずつ、片づけるしかない。ChatGPTに任せる訳にはいかない作業がバックオフィスにはまだ山のようにあり
今朝の朝食。空心菜、豚肉、バジルをナンプラーベースでタイ料理風に炒めました。白和えはこれでおしまい。***************************YukoInoueplaysDuphly:LesGraces(Harpsichordver.)JacquesDuphly(1715-89)-LesGraces(TroisièmeLivredepiècesdeclavecin)Ifyouwanttohearthef
こんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。FinTech、Proptech、Foodtech・・・今までの業務をITで効率化する◯◯〇TECH(テック）がオンパレードの時代、バックオフィスのプロはめちゃくちゃニーズのある仕事です。バックオフィスのプロとは、目立たないけれど必要なことを着実に行う人。色んな事態を想定して備える人。時代の変化を感じて常に貪欲に勉強する人。その必要性と重要性をしっかりと理解していたら、「先延ばしなど、あ
皆さん、こんばんは。12連勤を終えて、本日はお休みをいただきました。世間では三連休ですが私には関係ありません笑笑もう充分すぎるくらい休んできましたし(￣∇￣)どんどん任せていただけることも増えてきて、今後もしっかりと増えていく予定です。代表周りとバックオフィスにかけてはウェイトがマシマシになります笑スタートアップが企業体として創り上げていく大切な時期に関わることができてやり甲斐があり本当に楽しいです。それに若く才能のある人々に囲まれるととても刺激を受けますし、この年齢でも成長できるな
【バックオフィス大募集！！】板橋区にコワーキングスペースを契約しました！出社型も取り入れた働き方をしていこうと思いまして、僕と一緒に出社もしてくださるアルバイトor業務委託の方大募集です！・週3-4日うち、1日は出社＠板橋区・業務内容：採用支援業務におけるバックオフィス・その他：交通費全額支給※自社採用でindeedで150名以上応募集めております。無料掲載です。9/28から再開し20名の応募者の方が集まってきておりますので、その中からの採用もするかもしれません！！！
こんにちは。おまかせ事務代行YPP五味渕です。総務・人事・経理EXPO今週です！今週水曜から金曜まで幕張メッセで総務・人事・経理エキスポが開催されます。色々な新ツールに出会えたり、アプリの業界動向など肌感覚でわかるので、総務・経理職の方にお勧めです。（もちろん経営陣の方にも）タイトルにある通り【バックオフィスを強く】することで会社は、強くなります。関東近郊の方はぜひ。（関西展・名古屋展・オンライン展の日程はこちらをご覧ください）
昨日は新しいクライアントさんとのミーティング。顔合わせから、希望の作業内容をヒアリング。文章でのやり取りだけだとわからない、その方の考え方や雰囲気などいろんな事がわかるので好きです。引継ぎのマニュアルなども作業する本人にとっては当たり前な事、なんとなくできている、やっていること。ここをすり合わせるのが目的。実際に私もやってみると、書いていないけどどうなんだろうと思う部分が出て来たり。その場合はチャットワークやLINE、メッセンジャーで。
元々事務管理をしていた為、SNSのこと、パソコンや事務まわりのお手伝いをしてきました。それと共にズバっとサクっと意見させていただくことが多く。直感的に優れていて明快だと言っていただくことが多いのでメニューにしました。以前スピリチュアルな方にも「スピの感じ取る力を現実に落とし込める」とお墨付きをいただきました。もちろんその道のスペシャリストにそれぞれ依頼がBESTでも初期のまだいろんな事が決まってない、収入も安定していない時には難しいこともある。
年間5億件の問い合わせから1日60万回の「ありがとう」が生まれるまで年間5億件の問い合わせから1日60万回の「ありがとう」が生まれるまで|ForbesJAPAN公式サイト（フォーブスジャパン）コールセンター業務にはじまり、バックオフィスや営業関連業務の代行・コンサル等を行うベルシステム24。コロナ禍にコールセンターの在宅移行やデジタル化など業界の節目を迎え、20年5月に社長に就任した野田俊介は会社の改革に乗り出した。同社のコール...forbesjapan.com
今週は台風の為、会社お休みになる前後でかなり忙しめ。月初という事もあり、給与の準備やら経理の月次締め作業などやることは山積み。いつもよりかなり急ぎ目で仕事。特に台風去った後は大変。ちょうど団体のお客さんが複数県外へ行っており、そっちの対応もしないと行けず。。。とにかく、私以外の事務所待機組も、台風でかなり苦労していた。キャンセルの連絡も後を絶えずで台風で外出れないときに、県外出張組の社長から「銀行いってお金準備して」とか指示出されたときは正気か？とおもった。そっちは晴れて
やぁ、おはようございます。今日は大将ブログ⚡️の【本気の動画編集者へ】動画ビジネスで独立して1,000万円稼ぐ勝ち確ゴールデンルート！の動画を見て内容をアウトプットします！動画↓大将ブログ流動画編集者勝ち組ルート3選1.巻き込み型2.教える型3.バックオフィス巻き取り型今日の更新はこんな感じ。では、ほな。
https://news.yahoo.co.jp/articles/257abf3b4f18ccaec2fb40f1a63a9c284e47fba5アドビは、バックオフィス業務に携わる会社員を対象に「バックオフィス業務のデジタル化に関する調査」を実施。その結果を発表した。アドビは8月7日、バックオフィス業務に携わる会社員500名を対象にした、「バックオフィス業務のデジタル化に関する調査」の結果を発表した。今回の調査では、レポートや報告書の作成など、定期的に発生する「ルーチン業務」が
【バックオフィス】フルタイムスタッフ募集勤務地はワイキキ又はアラモアナ人気ポジションにつきご応募はお早めにお気軽にお問い合わせ下さい【ポジション】バックオフィス、簡単な経理業務含む【勤務形態】フルタイム派遣（パフォーマンスにより正社員への登用の可能性あり）【JobDescription】ラウンジ経費処理の業務サポート（外部取引業者との簡易な折衝を含む）優待加盟店契約締結サポート（外部取引業者との簡易な折衝を含む）ラウンジ内での各種キャ
今日は、駆け出しのオンライン秘書さんへ向けての記事です＾＾フリーランス秘書のお仕事の中でマーケティングの知識が必要な場面が増えてきました。そのため、昨年くらいから仕事の合間をぬってマーケティングの勉強をよくしています。「マーケティング」っていうと難しい響きですが、つまりは必要としている人に、最適なサービスを効果的にお届けするための方法や戦略みたいなものだと理解しています。いや・・・私には関係ない世界の話だわ・・・
しばらく放置しておりまして。アウトプット専用としてブログ再開します。もう、東京も梅雨明けしたのでしょうか？！テレビを付けないので、わからない。テレビの情報ではなく、自分の体感で判断すればいいということで、梅雨明けました話変わりますが7月の七夕あたりって嫌なことが起きる率が高いんです。もちろん、なにも起こらない年もありますがね。去年は確かなにもなかったはず。。。油断してたら来たんですよ！！悪夢が。。。
コロナが日常に溶け込み、いわゆる過去から見た通常の生活が戻ってきていますが、その中で、改めてリアルコミュニケーションの重要性を感じています。出社することももちろんではありますが、ご縁を踏まえてコミュニティを広げることも、これまた大事だなーと！！前職の後輩が立ち上げた素敵なサービスを少しお手伝いしており、そのコミュニティに参加してきました！！こちら！マーケティングのプロ人材専用のトータルサポートサービス｜ELEVENマーケティングのプロがエージェントとして担当し、トップフリーラン
こんにちは起業家・経営者様のビジネスを加速させる上昇パートナーとしての「オンライン秘書」森泉亜紀子です。はじめましての方へプロフィール「オンライン秘書って、一体どんな仕事をするのですか？」このような質問をよくいただきます。オンライン秘書の仕事内容というのは、あまり情報が細かく表に出ていないのですよね。そこで今日は、国内外で出版する人気著者や、外資系グローバル企業経営者の個人ビジネスをサポート中の現役オンライン秘書の私が、
