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4月28日火曜日は、データ入力訓練の日でした。ワードを使った長文入力と、エクセルを使った名簿入力を練習用に用意して、一斉に取り組んで頂きました。急いで入力してミスがたくさんあるよりも、正確に入力をすることを意識して、そこに速度がついてくると実務で成果が出ます。入力後はミスがないか自分でチェックをしてから提出です。目標として提出の締切時間を伝えたところ、全員時間内に提出をされました。訓練生全員、集中力が高かったです👏🐑
先日作ったマニュアルの品評会を訓練生同士で行いました!同じ作業のマニュアルを10人の方に作ってもらいましたので10種類それぞれの個性あふれるマニュアルが出来ました。そのマニュアルを、項目に沿って5段階評価していきます。見やすさ、全体のバランス、指示した内容が入っているか・・などなど。マニュアルとして成り立っているか沢山の目で評価していきます。評価が終わった後に、感想を聞くと・・・自分が当たり前に思って書かなかった事も丁寧に書いている人がいて凄いと思った。・分かりやすくて参考
本日はデザイン講座をしました。見やすく伝わりやすい資料を作るためには、単に情報を並べるだけではなく配置や余白の取り方が重要です。かっこいいデザインをすることも素敵ですが、読み手の気持ち、見やすさを重視することで、より需要のあるデザインができあがります。長年デザインをしてきた講師のお話でした。🐑